Avdelingsleder for Service og dokumentforvaltning
Stillingsannonsen er inaktiv.Helse Nord-Trøndelag HF
7600 Levanger, Namsos
Org. nr: - Stillingsident: 4107639938 Presentasjon av stillingen:
Da vår avdelingsleder går av med pensjon søker vi etter ny målrettet avdelingsleder for Avdeling for service og dokumentforvaltning, Helse Nord-Trøndelag HF.
Helse Nord-Trøndelag HF har ca 2750 kompetente og motiverte medarbeidere fordelt på Sykehuset Namsos, Sykehuset Levanger, DPS Kolvereid, DPS Stjørdal og ambulansetjenesten.
Avdeling for Service og dokumentforvaltning er en avdeling med felles ledelse for begge sykehusene, og er en av fem avdelinger i Senter for intern service. Avdeling for service og dokumentforvaltning utfører viktige oppgaver for foretaket, og består av sentralbord, informasjon, fellesekspedisjon for mottak av pasienter, internt servicekontor, dokumentsenter, inn- og utgående post, journal- og saksarkiv. For tiden har avdelingen ansvar for innføring av et nytt digitalt saksarkivsystem, Elements, i hele helseforetaket. Det kan også påregnes andre utviklingsoppgaver. Avdelingen har pr. i dag 67 ansatte, og er inndelt i tre seksjoner som ledes av seksjonsledere fordelt med en på Namsos og to på Levanger.
Det forventes tilstedeværelse og tilgjengelighet ved begge sykehus, men arbeidssted kan være både sykehuset Namsos og sykehuset Levanger. Synlig og ansvarlig ledelse er viktig. Avdelingsleder deltar i Senter for intern service sin ledergruppe, og har senterleder som nærmeste overordnede.
Arbeidstakere i HNT som mener de har fortrinnsrett til stillingen bes opplyse om det i søknaden.
Arbeidsoppgaver
Lede avdelingen og ansvarlig for at foretakets verdier (respekt, trygghet, kvalitet) preger alt arbeid og all aktivitet som utføres i avdelingen.
Videreutvikle egen ledergruppe og delta aktivt i ledergruppen til senteret.
Promotere en servicekultur i avdelingen og senteret. Yte gode tjenester og bidra i relevante utviklingsprosjekter i foretaket.
Ansvar for at avdelingen fortsatt har et oppegående kvalitetssystem basert på ISO 9001.
Foreta risikovurderinger, avviksbehandling og korrigerende/forebyggende tiltak, inkludert behandling av henvendelser etter forslag fra brukerne.
Budsjett-, personal- og økonomiansvar for avdelingen. Herigjennom bidra til effektivisering av arbeidsprosessene og gjennomføring av budsjettiltak.
Følge opp mål og kontinuerlig forbedringsarbeid.
Arbeid knyttet til virksomhetsplan, kompetanseplan, informasjon og beredskapsplan.
Sikre god rekruttering og strategisk kompetanseutvikling.
Bidra til at avdelingen er en god arbeidsplass som gir den enkelte en meningsfylt arbeidsdag.
Tilrettelegge for, lede, kommunisere og gjennomføre aktuelle endringsprosesser.
Brukerfokusert: Sørge for at informasjon om avdelingen er oppdatert, sørge for at informasjon om endringer blir gitt, og sørge for å innhente vurderinger og tilbakemeldinger.
Kvalifikasjoner
Lederutdanning og/eller ledererfaring.
Relevant utdanning på høyskole/universitetsnivå eller relevant ledererfaring.
God til å kommunisere (skriftlig og muntlig) og samarbeide med ansatte, tillitsvalgte og brukere av tjenestene. Deriblant evne til å jobbe mot felles mål, involvere og få med ansatte på laget i forhold til handling.
Interesse og evne til å kontinuerlig jakte forbedring av tjenestene
Erfaring fra arbeid med Service og tjenesteleveranser vil være en fordel.
Erfaring fra sykehusdrift vil være en fordel
Personlige egenskaper
Skal kunne motivere og skape trivsel. Involverende.
Tålmodig og utholdende, og ha en ydmyk tilnærming til dagens kultur
Rolig og balansert og må håndtere stress (stabilt humør en fordel).
Skape god dialog og samarbeid med ansatte, brukere, tillitsvalgte.
Strukturert og kvalitetsorientert
Lyst, vilje og evne til å se fremover
Endringsvillig og handlekraftig
Strategisk og helhetstenkende.
Ved tilsettingen vil det bli lagt vekt på personlige egenskaper.
Vi tilbyr
En spennende lederstilling med gode utviklingsmuligheter for rett person
Et foretak med godt omdømme, som er solid og driver med høyeste kvalitetsstandard.
Et aktivt, kompetent og hyggelig arbeidsmiljø med gode kollegaer
Medlemskap i pensjonsordning, 2 % pensjonstrekk, gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring
Kontaktinformasjon
Rune Modell, Leder Senter for intern service, 74215622
Liv Salthammer Kolaas, Avdelingsleder, 74098346
Arbeidssted
7600
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Helse Nord-Trøndelag HF
Referansenr.:4107639938
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 01.09.2019
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
Helse Nord-Trøndelag HF
Adresse
Kirkegata 2, 7600 Levanger
Helse Nord-Trøndelag HF er en av Trøndelags største og viktigste organisasjoner med 2750 kompetente og motiverte medarbeidere fordelt på Sykehuset Levanger, Sykehuset Namsos, DPS Kolvereid, DPS Stjørdal og ambulansetjenesten i fylket. Helse Nord-Trøndelag har et omfattende spesialisttilbud og er innenfor enkelte sykehusfunksjoner blant de fremste i landet. Foretakets forretningsadresse er 7600 Levanger. Les mer om oss på www.hnt.no
Om stillingen
Antall stillinger
1
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Ikke oppgitt
Sist endret: 19. desember 2019
Hentet fra: webcruiter
Referanse: 4107639938_Helse Nord-Trøndelag HF_webcruiter
Stillingsnummer: babeb01a-cfc9-4217-869a-4db50a992fd9