Førstesekretær
Org. nr: 996708683 Stillingsident: 4193576826 Presentasjon av stillingen:
Ved Eierskapsenheten er det fra 1. mars 2020 ledig en fast 100 prosent stilling som førstesekretær.
Trondheim kommune er byens største grunneier med ca. 60.000 daa bebygd og ubebygd areal. På deler av grunnen har kommunen blant annet 900.000 m² bygningsmasse som i dag benyttes til kommunal tjenesteproduksjon. Trondheim kommune er også leietaker til ca. 150.000 m² næringslokaler.
Eierskapsenheten anskaffer grunn til kommunale formål og gjennomfører strategiske kjøp og salg, forvaltning og utvikling av kommunal grunn. Dette er av stor betydning for kommunens økonomi og utvikling. Eierskapsenheten er en pådriver for at kommunen skal nå sine mål om tilstrekkelig areal til kommunale formål. Enheten ivaretar også inn- og utleie av bygg og arealer til offentlige formål, samt koordinerer kommunens boligpolitiske arbeid. Enheten bestiller tjenester på vegne av kommunen innen renovasjon, parkering, brann- og redningstjenester. Enheten yter også juridisk rådgivning knyttet til enhetens og byutviklingsområdets virksomhet.
Eierskapsenheten har ca. 45 ansatte og er organisert i fire avdelinger: eiendomsutvikling, lovforvaltning, bestilleravdeling og virksomhetsstyring.
Stillingen er plassert på avdeling for virksomhetsstyring. Avdelingen ivaretar de økonomiske og administrative funksjonene ved enheten. Vår nye medarbeider vil få en sentral rolle i å håndtere henvendelser fra publikum og være en viktig intern ressurs både i forhold til utvikling og bruk av systemer og noe saksbehandling.
Arbeidsoppgaver
- Håndtere henvendelser fra publikum via telefon og enhetens ulike postmottak
- Være en superbruker av enhetens saksbehandlingssystem, ha ansvar for kvalitetssikring, opplæring og oppfølging av systemet.
- Vedlikeholde og utvikle enheten sin del av Trondheim kommunes kvalitetssikringssystem
- Være en støtte i ansettelsesprosesser på enheten
- Noe saksbehandling
- Flere oppgaver kan bli tillagt stillingen
Kvalifikasjoner
- Fagbrev i kontor og administrasjon
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
- Gode muntlige og skriftlige fremstillingsevner
- Gode IT-kunnskaper er en forutsetning
- Relevant erfaring er en fordel og kan kompensere for utdanningskravet.
Personlige egenskaper
- Operativ, selvstendig og initiativrik
- Imøtekommende, serviceinnstilt og fleksibel
- Gode muntlige og skriftlige fremstillingsevner
- God system- og rolleforståelse
Vi tilbyr
- Erfarent tverrfaglig miljø
- Aktuelle og samfunnsnyttige oppgaver
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- Et trivelig kontormiljø med tilholdssted midt i sentrum
- Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
- Fleksibel arbeidstid
- Kommunens pensjons- og forsikringsordninger
Kontaktinformasjon
Astrid H. Fasting, Avdelingsleder, 90476970
Arbeidssted
Munkegata 22
7013 Trondheim
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Trondheim kommune
Referansenr.:4193576826
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.03.2020
Om bedriften
Åpen -- kompetent -- modig
Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og en av Norges største arbeidsplasser nord for Dovre. Hver dag arbeider om lag 15 000 medarbeidere med å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, utviklende oppvekst- og utdanningsmuligheter, et godt bymiljø og en rekke kultur- og fritidstilbud. Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider nært med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø.
Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside.
Trondheim kommune ønsker mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelser. Etter søknadsfristens utløp blir det utarbeidet offentlig søkerliste.
Gyldig politiattest må framlegges i tilsettinger der det er påkrevd.