Teamleder sak- og arkivtjenesten
Org. nr: - Stillingsident: 4387326739 Presentasjon av stillingen:
Oslo kommune leverer fremtidsrettede og brukervennlige digitale løsninger for kommunens innbyggere og næringsliv. Utviklings- og kompetanseetaten er Oslo kommunes interne tjenesteleverandør av prosjektledelse, IT, anskaffelser, organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønns- og regnskapstjenester og kommunikasjonstjenester rettet mot kommunens ansatte og innbyggere.
Vi er på jakt etter en teamleder til å lede tjenesteteamet for sak- og arkivtjenesten, digitale forsendelser og eInnsyn.
Teamet på seks medarbeidere utvikler og forvalter løsninger som benyttes av alle kommunens virksomheter, og skal bidra til en mer effektiv og samtidig trygg dokument- og informasjonsforvaltning. Dette er avgjørende for den åpenheten som Oslo kommune ønsker å utøve.
Som teamleder må du forstå Oslo kommunes behov for utvikling i stort, være proaktiv og bygge gode relasjoner med både virksomheter og leverandørmarkedet. Du vil være ansvarlig for utvikling og oppfølging av tjenester innen sak- og arkiv-området basert på kommunens behov.
Arbeidsoppgaver
- Utvikle og lede et faglig sterkt team med forvaltningsansvar for kommunens sak- og arkivløsning, digitale forsendelser og eInnsyn
- Styre og prioritere oppgaver og ressurser innenfor tildelte rammer og mål
- Utøve personal- og budsjettansvar samt rapportere på måleparametre for tjenestene
- Utarbeide mål og årsplan for tjenestene og aktivt sørge for at disse blir forankret hos systemeier
- Ivareta dialogen med kommunens virksomheter og systemeier ved å analysere bruken av tjenestene for å forstå og forutse endrede behov
Kvalifikasjoner
- Relevant universitets/høyskoleutdanning, fortrinnsvis innen teknologi og/eller økonomi. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning
- Erfaring innen ledelse fra kunnskapsorganisasjoner i offentlig sektor er ønskelig
- God forståelse for IT og gode IT-kunnskaper. Du forstår hvordan teknologi, forretningsbehov og tjenesteutvikling hører sammen og evner å trekke på ulike miljø i organisasjonen
- Kompetanse på informasjonssikkerhet og personvern
- Du har erfaring med å navigere «politisk» og på tvers i store organisasjoner for å få gjennomslag for planer
- Erfaring fra prosjekt- og forbedringsarbeid
Personlige egenskaper
- Du er en relasjonsbygger med godt nettverk og evne til å bygge gode konsepter
- Du er fremtidsrettet, nytenkende og engasjert
- Du er løsningsorientert, har sterk gjennomføringsevne, kommuniserer godt og skaper entusiasme
- Du er en tydelig leder og evner å motivere andre til å levere
- Du prioriterer innenfor gitte rammer, sikrer effektiv ressursutnyttelse og realiserer planlagte gevinster
Vi tilbyr
- Mulighet til å jobbe med en av Norges største og mest komplekse organisasjoner og bidra til endringsreisen
- Mulighet til å spille en sentral rolle i fornyingsarbeidet i Oslo kommune
- En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
- Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
- Lønn etter avtale
Kontaktinformasjon
Kari Margrete Hove, seksjonsleder, 934 98 076, karimargrete.hove@uke.oslo.kommune.no
Arbeidssted
Grensesvingen 6
0663 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo kommune
Referansenr.:4387326739
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.05.2021
Om bedriften
Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) er Oslo kommunes interne tjenesteleverandør. Vi ivaretar konsernovergripende utviklings-, forvaltnings- og driftsoppgaver, som skal understøtte virksomhetenes behov for effektiv digitalisering og gode digitale arbeidsverktøy for de ansatte. Våre 370 ansatte leverer et bredt spekter av frivillige og obligatoriske fellestjenester til kommunens 50 virksomheter innen blant annet IT, anskaffelser, prosjektledelse, organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønn, regnskap, økonomi og kommunikasjon.
Vi gir kommunens virksomheter tilgang til smarte, samordnede og universelt utformede arbeidsverktøy, slik at innbyggere og næringsliv får et mest mulig effektivt og godt møte med kommunen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det
Søkere som ønsker sin søknad unntatt fra offentlighet, bes opplyse om dette og grunngi dette særskilt. I henhold til offentlegloven § 25 kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.