Politisk sekretær og servicemedarbeider
Presentasjon av stillingen:
Er du en person som vil trives som bindeledd mellom politikk og administrasjon? Synes du kommunikasjon mellom kommunens innbyggere og ansatte er spennende og viktig? Da er du den vi søker.
Vi tilbyr en spennende og interessant stilling, som aldri er kjedelig, i feltet mellom politikk administrasjon. Du er der når ting skjer og får muligheten til å holde deg oppdatert på lovverk og reglement.
Birkenes kommune har en ledig stilling i 100%, som politisk sekretær (60%) og servicemedarbeider (40%).
Arbeidsoppgaver
-
møtesekretær, inkludert for- og etterarbeid for kommunestyre, formannskap, planutvalg, tjenesteutvalg, klagenemnd, valgstyre og evt andre komiteer/utvalg
-
løpende oppfølging og status til politiske saker
-
løpende kontakt med ordfører og rådmann
-
saksbehandling for ordfører og rådmann
-
støttefunksjoner for ordfører
-
budsjett-og økonomioppfølging, beregning av godtgjørelse
-
valgansvarlig: forberedelse og gjennomføring av valg
-
forberedelse/tilrettelegging/saksbehandling i forbindelse med vigsler
-
oppgaver knyttet til 1. linje i servicetorvet: sentralbord, skranke, facebook, chat, nettside
-
saksbehandling og oppfølging i bevillingssaker, salg, skjenking m.m.
-
parkeringstillatelse for forflytningshemmede
Birkenes kommune har de fleste politiske møter på kveldstid, man må derfor regne med en del kveldsarbeid.
Kvalifikasjoner
Utdanning:
- høyere utdanning på bachelornivå innen f. eks offentlig forvaltning, statsvitenskap eller lignende. Solid realkompetanse kan veie opp for manglende formalkompetanse.
Krav til kompetanse:
- gode norskkunnskaper og god språkforståelse både muntlig og skriftlig
- svært gode IKT-kunnskaper
Krav til erfaring:
- erfaring fra kommunal forvaltning eller annen offentlig virksomhet
Ønsket erfaring:
- juridisk kompetanse: kommunelov/forvaltningslov/offentlighetslov
- god økonomiforståelse
- erfaring fra arbeid mot politisk nivå
Personlige egenskaper
- gode samarbeidsevner
- selvstendighet
- svært god formidlingsevne
- fleksibel, initiativrik og nøyaktig
- strukturert, evne til å prioritere
- serviceinnstilt og løsningsorientert
- relasjonskompetanse
Vi tilbyr
- en spennende og interessant stilling som aldri er kjedelig
- innsikt i det meste som skjer i en kommune
- muligheten til å holde deg oppdatert på lovverk og reglement
- kjennskap til mange ulike fagsystemer
- et godt arbeidsmiljø
- lønn etter avtale
- pensjonsordning via KLP
Kontaktinformasjon
Aud Hellen Bergland, Enhetsleder kommunikasjon og kultur, 48 12 25 30
Arbeidssted
Smedens kjerr 30
4760 Birkeland
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Birkenes kommune
Referansenr.:4020297905
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 10.03.2019
Om bedriften
Sørlandskommunen Birkenes (www.birkenes.kommune.no) har 5000 innbyggere og er 675 km2 stor. Birkenes kommune er sentralt beliggende med kort veg til flyplass og jernbane og er nabokommune til Kristiansand og Lillesand. Kommunen er tilsluttet et interkommunalt samarbeid (www.knutepunkt.sorlandet.no) som omfatter Kristiansand og seks nabokommuner.
Vi har et allsidig næringsliv med blant annet 430 industriarbeidsplasser. Kommunen har flotte naturområder og kort vei ut til Sørlandets fineste skjærgård. Tovdalselva med økende laksebestand renner gjennom kommunen. Kulturlivet er rikt og variert. Kommunen satser på barn og unge og er kjent for sitt allsidige kulturtilbud. Birkenes kommune har valgt følgende verdier: Sprek - Ekte - Dyktig!