Arkivar / konsulent
Org. nr: 974633752 Stillingsident: 4232743265 Presentasjon av stillingen:
Saksarkivet i Sykehuset Østfold søker etter konsulent/arkivar i 100 fast % stilling til varierte og utfordrende arbeidsoppgaver.
Vi benytter saksbehandlings- og arkivsystemet Public 360 og søker etter en motivert og faglig dyktig medarbeider som kan bidra i utviklingen av god arbeidsflyt i saksbehandlingen og økt kvalitet i arkivdanningen.
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring. Dette for å
dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi
gjør oppmerksom på at alt arbeid fra fylte 18 år er relevant ved
ansiennitetsberegning.
Arbeidsoppgaver
- Post- og dokumenthåndtering, journalføring og arkivering
- Brukerstøtte og veiledning av saksbehandlere i faglige spørsmål knyttet til arkivering og bruk av saksbehandlingssystemet
- Bistå i opplæring i bruk av Public 360
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling på høyskole- eller universitetsnivå
- Erfaring fra lignende arbeid kan kompensere for manglende utdannelse
- Annen utdanning innen jus, bibliotek- og informasjonsfag, historie eller offentlig forvaltning vil vurderes
- Gode IKT-kunnskaper
- Ønskelig med erfaring fra saksbehandling og/eller arkivfaglig arbeid
Personlige egenskaper
- Du er imøtekommende og har evne og ønske om å bidra til god kvalitet og service
- Du har evne til å arbeide selvstendig, systematisk og nøyaktig for at seksjonen skal oppnå sine mål
- Du kommuniserer godt både internt og eksternt, og samarbeider godt med dine kollegaer
Vi tilbyr
- Trivelig arbeidsmiljø
- Muligheter for faglig og personlig utvikling
- Gode arbeidsbetingelser, pensjons- og velferdsordninger
- God beliggenhet på Grålum utenfor Sarpsborg, nær E6 med godt kollektivtilbud
Kontaktinformasjon
Ann Elisabeth Rønneberg, Avdelingssjef, 911 93 581
Christer Isberg Eng, Seksjonsleder, 452 09 591
Arbeidssted
Bjørnstadveien 2
1712 Grålum
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Sykehuset Østfold HF
Referansenr.:4232743265
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.08.2020
Søknadsfrist: 31.05.2020
Om bedriften
Sykehuset Østfold gir spesialisthelsetjenester innenfor somatikk, psykisk helsevern og rus. Fra september 2018 er spesialisthelsetjenestetilbudet for befolkningen i Vestby kommune overført til Sykehuset Østfold. Utvidelsen betyr en aktivitetsvekst for sykehuset og gir muligheter til å videreutvikle allerede sterke fagmiljøer både i somatikken og i psykisk helsevern. Et topp moderne sykehus på Kalnes, et oppgradert sykehus i Moss og en rekke tilbud innen psykisk helsevern der pasienten bor, gir 300 000 innbyggere et godt tilbud. Sykehusstrukturen skal sikre befolkningen et fullt ut dekkende spesialisttilbud i god samhandling med kommunehelsetjenesten og andre sykehus. Sammen skal vi gi pasienten en helhetlig helsetjeneste. Vi er en av Østfolds største arbeidsplasser med over 5000 medarbeidere, og er lokalisert i Sarpsborg, Moss, Halden, Fredrikstad, Askim og Eidsberg.