100 % stilling som kontormedarbeider
Vi har ledig 100 % fast stilling som konsulent i lønn, økonomi og regnskapsarbeid fra 01.04.2023.
Vi søker etter en erfaren og utdannet lønns- og økonomimedarbeider. Stillingen er en del av teamet som yter service til elever og ansatte og vil jobbe i ekspedisjonen ved behov. Det kan være behov for rullering mellom studiested fram til ny videregående skole er ferdig i 2026-2027.
Dette er en stilling der man jobber nært sammen med avdelingledere, timeplanleggere og andre i organisasjonen for å få riktig lønn i henhold til stilling. I tillegg vil det være aktuelt å bistå i økonomi, budsjett og regnskaps arbeid. Vi jobber med å utvikle teamet innen lønn, økonomi og regnskap og har god støtte og samarbeid med Økonomiavdelingen i Nordland Fylkeskommune.
Stillingens ansvars- og fagområde:
- Lønns og personalarbeid tilknyttet HRM systemet
- Arbeid med å kontrollere og godkjenne timer i Visma InSchool
- Være oppdatert på lover og regler innen stillinger, tariff, pensjon mm
- Oppfølging av sykemeldinger, refusjonskrav mm.
- Samarbeid med øvrig personell innen personal, økonomi og regnskap.
- Nært samarbeid med timeplanleggere for å få samkjøring mellom Visma InSchool og HRM system
- Betjene elever og ansatte i ekspedisjonen. Dette innebærer ulike serviceoppgaver og bistand i daglig drift
Utdanning og erfaring:
- Bachelor i økonomi, lønn, regnskap eller tilsvarende. Lang relevant erfaring kan erstatte deler av utdanning
- Erfaring fra arbeid med økonomi, regnskap og lønn.
- Gode IKT kunnskaper og erfaring med bruk av ulike system
- Være villig til å bruke tid på e-læring og sette seg inn i nye system ved behov
- Utdanning og erfaring innen prosjektarbeid og prosjektregnskap
Personlige egenskaper:
- God i muntlig og skriftlig kommunikasjon
- Blid og positiv væremåte, god i kundebehandling
- Strukturert, fleksibel og løsningsorientert.
- Bidra til å utvikle samarbeidet mellom skolens ledelse og økonomi, lønn og regnskapsteamet
- Være glad i ungdom og vise at man liker å jobbe med unge i utvikling.
Sentrale nettsider og dokumenter:
Som ansatt hos oss får du:
- Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
- En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet
- Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
- Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår
Søk stillingen:
Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. CV fylles inn i søknadsskjemaet, i stedet for å legge den som vedlegg. Vitnemål og attester legges inn i programmet eller medbringes til eventuelt intervju.
Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden.
Vi ønsker deg velkommen som søker!