Rådgiver - NAV Dokumentsenter Øst-Viken, sør (Sarpsborg/Moss)
Org. nr: - Stillingsident: 4414382079 Presentasjon av stillingen:
NAV Dokumentsenter Øst-Viken har ledig 100% fast stilling som rådgiver. Stillingen inneholder krav til kompetanse innenfor arkiv og det er behov for å ansette noen som skal ha ansvar for det arkivfaglige ved avdelingen. Dokumentsenteret er per i dag i prosess med å skanne papirarkivet og er i overgang til fullelektronisk arkiv. Arbeidssted er for tiden i Sarpsborg, men vår avdeling i Sarpsborg skal flytte til Regionskontorets lokaler i Moss i løpet av 2022/starten av 2023. I tillegg må det påberegnes reise og arbeid i vår avdeling i Lørenskog, samt øvrig reisevirksomhet ved behov. Det er krav til fysisk helse som er forenlig med arbeid i papirarkiv.
Arbeidsoppgaver
- Arbeid med arkiv, henholdsvis rydding, sortering, gjenfinning og kassasjon
- Skanning av papirarkiv
- Ansvar for det arkivfaglige i avdeling sør
- Utarbeide og oppdatere rutiner og arkivplan
- Opplæring, råd og veiledning internt på dokumentsenteret og ekstern for andre NAV enheter
- Alle dokumentsenterets oppgaver kan tilkomme ved behov
- Dokumentsenteret er i utvikling, blant annet skjer det automatisering innen enkelte områder.
- Endringer i arbeidsoppgavene må kunne påberegnes
Kvalifikasjoner
M å-krav:
- Det er krav til Bachelor innen arkiv, arkivvitenskap/arkiv og dokumentbehandling, eller annen relevant 3-årig høyskole eller universitets utdanning. Utdanning tatt i utlandet må være NOKUT-godkjent.
- Det er krav til førerkort kl. B
Du bør ha:
- Gode IKT kunnskaper og interesse for digitale løsninger
- Erfaring fra arbeid med både papir og elektronisk arkiv
- Erfaring med registrering i ASTA og NAVs fagsystemer er en fordel
- Kunne arbeide selvstendig og trygg i egen fagutøvelse
Personlige egenskaper
- Personlig egnethet vektlegges i stor grad
- Fleksibel
- Strukturert og nøyaktig
- Ha gode samarbeidsevner og bidra til godt arbeidsmiljø
- Serviceinnstilt
Vi tilbyr
- Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
- Et aktivt og engasjert arbeidsmiljø
- Rådgiver kode 1434, lønnsspenn kr 483 700 -- kr 553 500 (l.tr 53-61)
- Statlig tilsetting
- God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2%)
Kontaktinformasjon
Torunn Mikkelsen, Avddelingsleder, 46781256
Anne Høidal Nilsen, 92685699
Arbeidssted
Sandesundsveien 3
1706 Sarpsborg
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:NAV
Referansenr.:4414382079
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.08.2021
Om bedriften
NAV søkjer tilsette med hjarte for menneske og fagområda våre. Visjonen vår er å gje menneske moglegheiter, og dette gjer vi ved å utvikle Noregs beste arbeids- og velferdstenester.
NAV består av 19 000 kompetente og engasjerte medarbeidarar. Vi jobbar tverrfagleg i sterke fagmiljø. Hos oss skal arbeidsmiljøet pregast av involvering, openheit og tillit.
For å kunne levere best mogleg tenester er det viktig med mangfald i rekrutteringa. Vi oppmodar derfor personar med innvandrarbakgrunn, nedsett funksjonsevne og hol i CV-en til å søkje jobb hos oss. Vi legg arbeidsforholda til rette for deg viss du har behov for det. Ønskjer du å bli unntatt frå offentleg søkjarliste, må du grunngje dette. Del gjerne vitnemålet ditt eller karakterutskriftene dine på vitnemålsportalen.no.
NAVstilling