Arkivmedarbeider
Stillingsannonsen er inaktiv.Samferdselsdepartementet
Akersgata 59 (R5), Oslo, 0030 Oslo
Jobbnorge ID: 194465
Hvem er vi?
Administrativ seksjon er en av fire seksjoner i Avdeling for styring, administrasjon og samfunnssikkerhet. Seksjonen samordner interne planprosesser knyttet til personal-, organisasjons- og IKT-utvikling, og har også ansvaret for departementets arkiv og kontortjenester.
Dokumentasjonssenteret består av seks medarbeidere inkludert arkivleder og har en viktig funksjon i departementets daglige saksbehandling og saksflyt.
Arbeidsoppgaver
Til en fast stilling som arkivmedarbeider, søker vi etter en person som skal jobbe med
- daglige arkivoppgaver, som journalføring, registrering og kvalitetskontroll av dokumenter
- oppfølging av innsynsbegjæringer
- brukerstøtte og rådgivning til saksbehandlere og ledere
- bistå i annet arkivarbeid ved behov
Kvalifikasjoner
Vi søker deg som har relevant utdanning og/eller relevant erfaring fra offentlig arkiv. Erfaring fra departementene er en fordel.
Du må være serviceinnstilt og ha gode samarbeidsevner. Videre må du være nøyaktig og selvstendig i arbeidet og ha gode IKT-ferdigheter. Samferdselsdepartementet benytter Websak Fokus, og skal på sikt innføre Public 360. Kjennskap til disse systemene er en fordel. God skriftlig og muntlig fremstillingsevne er en forutsetning.
Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres.
Vi tilbyr
- Arbeid med dagsaktuelle saker
- Mulighet til å se hvordan politikken utformes og iverksettes
- Hyggelig arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
- Mulighet for trening i arbeidstiden
- Medlemsskap i Statens pensjonskasse
Stillingen lønnes som konsulent/førstekonsulent/rådgiver med et lønnsspenn fra kr. 380 000 - 530 000. Stillingsinnplasseringen baseres på søkerens kvalifikasjoner. Det kreves høyere utdanning og 2-3 års relevant erfaring for innplassering som rådgiver.
Generell informasjon
Du kan få nærmere informasjon om stillingen ved å kontakte Gyri Solnørdal Jenssen på telefon 22 24 81 19.
Departementene deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, men som ellers fyller kvalifikasjonskravene i stillingen. Vi gjør i den forbindelse oppmerksom på at opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, kan brukes til statistikkformål.
Offentlig søkerliste vil foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må det begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å bli unntatt. Søkere vil i tilfelle bli informert før offentliggjøringen og vil ha mulighet til å trekke søknaden.
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
Samferdselsdepartementet
Adresse
Akersgata 59, 0180 Oslo
Hjemmeside
Samferdselsdepartementet er regjeringens utøvende organ for politikkutforming, forvaltning, etatsstyring og eierstyring innenfor transportsektoren.
Samferdselsdepartementet skal bidra til effektive, tilgjengelige, sikre og miljøvennlige løsninger som dekker samfunnets behov for transport og fremmer regional utvikling.
Om stillingen
Antall stillinger
1
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Ikke oppgitt
Sist endret: 2. november 2020
Hentet fra: jobbnorge
Referanse: 194465_Samferdselsdepartementet_jobbnorge
Stillingsnummer: b4dcb59f-c7cb-48e5-8703-cb8ca5dbcb41