Sekretær / konsulent
Org. nr: - Stillingsident: 4110180658 Presentasjon av stillingen:
100 % fast stilling ledig fra november 2019
Avdeling for barne- og ungdomspsykiatri og barnehabilitering søker etter sekretær i stab til avdelingssjef.
Avdeling for barne- og ungdomspsykiatri og barnehabilitering (BUP/HABU) er organisert i klinikk for psykisk helsevern og rusbehandling ved Sykehuset Østfold. Avdelingen består av flere seksjoner, fordelt på syv lokasjoner i fylket. Avdelingen har ansvar for planlagt psykiatrisk utredning og behandling av barn og ungdom og har også et akuttansvar for målgruppen. Stillingen er organisert i stab til avdelingssjef.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid fra fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Arbeidsoppgaver
- Oppfølging av registrering og rapportering i DIPS
- Oppfølging av registrering og rapportering i henhold til pakkeforløp
- Lede og kalle inn til felles sekretærmøte i avdelingen
- Samarbeid med klinisk IKT på vegne av avdelingen
- Referat fra BUP-ledermøte og møte med avdelingstillitsvalgte
- Personaladministrative oppgaver i GAT
- Utskriftsoppgaver
- Forefallende sekretæroppgaver på avdelingsnivå
Kvalifikasjoner
- Godkjent helsesekretær. Relevant erfaring kan erstatte formell utdanning
- Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
- God kunnskap om DIPS og GAT
- Kjennskap til pakkeforløp for barn og unge
- Erfaring med merkantile oppgaver fra barne- og ungdomspsykiatri. Alternativt erfaring med merkantile oppgaver fra psykisk helsevern
- Sertifikat til bil
Personlige egenskaper
- Evne til samarbeid med ulike faggrupper og miljøer
- Selvstendig og positiv
- Løsningsorientert
- Ivaretar konfidensialitet og taushetsplikt
Vi tilbyr
- Varierte arbeidsoppgaver
- Hyggelige og dyktige kollegaer
- God pensjonsordning gjennom KLP. Link til e-læringskurs: KLP på 1-2-3
Kontaktinformasjon
Ragnhild Tranøy, Avdelingssjef, 995 66 450
Arbeidssted
Kalnesveien 300
1714 Grålum
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Sykehuset Østfold HF
Referansenr.:4110180658
Stillingsprosent: 100%
Startdato: 01.11.2019
Søknadsfrist: 16.08.2019
Om bedriften
Sykehuset Østfold gir spesialisthelsetjenester innenfor somatikk, psykisk helsevern og rus. Fra september 2018 er spesialisthelsetjenestetilbudet for befolkningen i Vestby kommune overført til Sykehuset Østfold. Utvidelsen betyr en aktivitetsvekst for sykehuset og gir muligheter til å videreutvikle allerede sterke fagmiljøer både i somatikken og i psykisk helsevern. Et topp moderne sykehus på Kalnes, et oppgradert sykehus i Moss og en rekke tilbud innen psykisk helsevern der pasienten bor, gir 300 000 innbyggere et godt tilbud. Sykehusstrukturen skal sikre befolkningen et fullt ut dekkende spesialisttilbud i god samhandling med kommunehelsetjenesten og andre sykehus. Sammen skal vi gi pasienten en helhetlig helsetjeneste. Vi er en av Østfolds største arbeidsplasser med over 5000 medarbeidere, og er lokalisert i Sarpsborg, Moss, Halden, Fredrikstad, Askim og Eidsberg.