Arkiv- og sekretariatsmedarbeider
Ringsaker kommune har ledig 100 % stilling som arkiv- og sekretariatsmedarbeider ved rådmannskontoret. Sekretariatet består for tiden av fire årsverk og har bl.a. ansvar for kommunens sentralarkiv og fagansvaret for alle arkiv i kommunen.
Vi søker
En dyktig medarbeider som kan bidra til å styrke det arkivfaglige arbeidet i Ringsaker kommune.
Arbeidsoppgaver
- Videreutvikling og effektivisering av digitale arkivprosesser
- Videreutvikling og ajourhold av kommunens dokumentasjons- og arkivrutiner
- Arkivfaglig støtte og veiledning til kommunens enheter
- Journalføring og skanning av dokumenter
- Kvalitetssikring av journalføring og veiledning av kommunens saksbehandlere
- Andre løpende oppgaver
Kvalifikasjoner
- Relevant treårig utdannelse på universitets-/ høyskolenivå. Svært relevant erfaring kan kompensere for deler av det formelle kvalifikasjonskravet.
- God kjennskap til relevant lovverk, spesielt innen arkiv og offentlig forvaltning
- God norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne
- God generell IT-kunnskap
- Nøyaktighet, fleksibilitet og serviceinnstilling
Annet
Årslønn i 100 % stilling:
Konsulent, st.kode 6559: Fra kr 411 400,- til kr 506 400,-.
Tilsetting som konsulent forutsetter relevant treårig høgskoleutdanning. Dersom kompetansekravet ikke oppfylles, tilsettes vedkommende som førstesekretær, st.kode 7520 med årslønn fra kr 350 800 til kr 430 000.
Elektronisk søknad og CV registreres via kommunens nettsider. Kopi av attester og vitnemål lastes inn som vedlegg til søknaden.
I henhold til offentleglova § 25, kan opplysninger om søker unntas i offentlig søkerliste dersom søkeren selv ber om det. Søkere som ønsker at navn skal unntas i offentlig søkerliste, må oppgi begrunnelse. Dersom begrunnelsen for fritak ikke er tilstrekkelig, vil søker bli kontaktet.
Om bedriften
Ringsaker kommune er med sine 34.823 innbyggere og 1280 kvadratkilometer den klart største kommunen i Innlandet. Ringsaker er kjent som Prøysenkommunen, som matkommunen og som næringskommunen. Mjøsa og det vakre kulturlandskapet gir fantastiske muligheter for rekreasjon og opplevelser. Sjusjøen har Norges beste skiløyper og kan innfri hyttedrømmen. De koselige småbyene Brumunddal og Moelv er i vekst, og det er et variert og mangfoldig botilbud i kommunen. Det er gode oppvekstmiljø og en tydelig satsing på økt læringsutbytte i skolen. Vil du jobbe i en av Norges mest offensive kommuner? Som arbeidstaker i Ringsaker, blir du en del av et stort og sammensatt fagmiljø med gode kollegaer.