Førstekonsulent
Jobbnorge ID: 165498
Om stillingen
FMFA er tjenesteleverandør til Fylkesmannsembetene i Norge. Vi ble opprettet 1. januar 2019, og er i dag i etableringsfasen.
På grunn av tidvis økt arbeidsmengde, har vi en 100% midlertidig stilling ut 2019, innen dokumentforvaltning. Stillingen er organisatorisk plassert i dokumentsenteret, med kontorplass i Steinkjer.
Arbeidsoppgaver
- Postmottak, skanne og kontroll i PixEdit
- Registrere innskannende filer
- Kvalitetssikre filer og metadata
- Brukerstøtte og veiledning
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning som f. eks Arkivakademiet eller Arkivvitenskap
- Erfaring fra arkiv/dokumentforvaltning kan kompensere for formell utdanning
- Erfaring fra sak-/arkivsystem, fortrinnsvis ePhorte
- God generell IT forståelse, samt kunnskap om digitalisering i offentlig sektor
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper som vektlegges
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Imøtekommende, serviceinnstilt og omgjengelig
- Selvstendig, strukturert og iniativrik
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Vi tilbyr
- Faglig og personlig utvikling
- Godt arbeidsmiljø
- Fleksibel arbeidstid og sommertid
- Gode pensjons- og boliglånsordninger
Stillingen lønnes som førstekonsulent kode 1408. Lønn ligger normalt fra kr. 410.000 - 445.000,- , avhengig av kvalifikasjoner.
Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse.
Det er 1 måneds gjensidig oppsigelsestid i stillingen.
Vi har som mål at vår arbeidsstyrke i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen.
Vi ønsker å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn og personer med redusert funksjonsevne. Informer oss gjerne om dette.
Henvendelser kan gjøres i fortrolighet frem til søknadsfristens utløp. Senere blir søkernes navn gjort kjent i offentlig søkerliste.
Spørsmål om stillingen
For nærmere opplysninger om stillingen, ta gjerne kontakt med avdelingsdirektør Michael Bauman +4775547832 eller arkivleder Wenche Marit Lynum +4774168046
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om bedriften
Fylkesmennenes fellesadministrasjon (FMFA) er en nyetablert virksomhet, som er underlagt Kommunal- og administrasjonsdepartementet (KMD). FMFA leverer administrative tjenester til alle fylkesmannsembetene innenfor IKT, dokumentforvaltning, økonomi, anskaffelser, HR/personalforvaltning og informasjonssikkerhet.
Hovedkontoret ligger i Arendal, mens medarbeiderne sitter fordelt på 18 kontorsteder sammen med fylkesmannsembetenes lokasjoner. FMFA har omlag 220 årsverk.