Har du erfaring fra leverandørstyring eller kontraktsforvaltning?
Org. nr: 975950662 Stillingsident: 4462783704 Presentasjon av stillingen:
Vil du være med på å forme rollen som avtaleforvalter i Forsvarsbygg?
Vi søker deg som har erfaring fra leverandørstyring eller kontraktsforvaltning til en nyopprettet rolle som avtaleforvalter. Som avtaleforvalter vil du være ansvarlig for at vi har en strukturert og målrettet leverandør-, bruker- og kontraktsoppfølging for kontraktsporteføljen knyttet til tekniske entreprenørtjenester.
Arbeidssted er Værnes eller Ørland, men noe reisevirksomhet må påregnes i forbindelse med oppfølging av leverandører og brukere.
Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no og på våre karrieresider www.forsvarsbygg.no/karriere-i-forsvarsbygg
Arbeidsoppgaver
- Forberede, lede og gjennomføre leverandørforhandlinger
- Være pådriver for realisering av mål og gevinster for kontraktsporteføljen, herunder etablere KPI’er for å måle leverandørprestasjoner og avtaleetterlevelse, og rapportere på dette
- Etablere rapporterings og oppfølgingsregime for å hente inn dokumentasjon på og overvåke forhold knyttet til forbruk og fakturering, miljøkrav, seriøsitetsbestemmelser med mer
- Gjennomføre nødvendig analyser for å identifisere kostnadsreduserende tiltak knyttet til avtaleforvaltning
- Være ansvarlig for opplæring og kommunikasjonsarbeid knyttet til egen avtaleportefølje
- Bidra til samhandling på tvers av kategorier og regioner, og også mellom ulike avdelinger
Forsvarsbygg er tidlig i en prosess med satsing på kategoristyring, og det må derfor forventes en del endringer i organisering og arbeidsoppgaver
Hvem ser vi etter?
For å lykkes i rollen må du være en god til å håndtere interessenter og generelt være en god relasjonsbygger. Du kan snu deg raskt og har evne til å håndtere endringer. Videre må du være kommersielt anlagt og ha et analytisk mindset. Du evner å jobbe selvstendig og gjennomfører det du har satt deg fore.
Kvalifikasjoner
Du må ha:
- Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Relevante fag kan være tekniske fag, økonomi og administrasjon, juridiske fag, offentlige anskaffelser og prosjektledelse.
- Erfaring fra leverandørstyring og/eller kontraktsforvalting på strategisk / taktisk nivå
- Gode Microsoft Office-kunnskaper
Du må kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig / Nato Secret
I tillegg er det ønskelig at du har:
- Erfaring med forhandlinger og leverandørstyring
- Erfaring med gjennomføring av ulike analyser knyttet til innkjøp
- God til å lage presentasjon og presentere budskap
- Erfaring fra innkjøp og anskaffelser, avtalerett og prosjektledelse
- Kjennskap til gevinstrealisering og kostnadsbesparelser
- Kjennskap til offentlig saksbehandling og tilhørende IT-system
Hvorfor jobbe hos oss?
I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag.
Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger.
Andre opplysninger
Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver (kode 1434/1364) fra 553 500,- til 689 600 (lønnstrinn 60 - 73)
Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
Kontaktinformasjon
Oddgeir Ekerhovd, Avdelingsleder regionale innkjøp, 99352663
Arbeidssted
7500 Stjørdal
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Forsvarsbygg
Referansenr.:4462783704
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.02.2022
Om bedriften
Forsvarsbygg er et statlig forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi utvikler, bygger, drifter og avhender eiendom for forsvarssektoren. I tillegg tilbyr vi ekspertkompetanse til andre deler av offentlig sektor innenfor sikring av bygg, kulturminnevern og avhending. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet: fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Vi har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet, deriblant Hamar, Harstad, Bergen, Stavanger, Bardufoss og Trondheim.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver.