KONTORLEDER/ ØKONOMIRÅDGIVER
Om stillingen
Vi søker etter en godt kvalifisert kontorleder/økonomirådgiver som kan bidra til videreutvikling av skolens administrative tjenester. Kontorlederen samarbeider tett med øvrig kontorpersonale og rektor.
Krav til stillingen
Arbeidsoppgaver:
• Utarbeiding av skolens budsjett
• Kontinuerlig regnskapsoversikt og økonomioppfølging
• Variabellønn - kontroll av timelister og registrering av vikartimer
• Oppfølging og kontroll av fastlønn
• HR-arbeid knyttet til ansettelser, lønn, fravær og oppfølging av regelverk
• Registrering av kontrakter samt lønnsplassering
• Oversikt over materiell og utstyr, varemottak, bestillinger og innkjøp
• Fakturaoppfølging
• Elektronisk arkiv (Websak)
• Koordinering og fordeling av arbeid på de øvrig kontorpersonale
• Sammen med kontorleder ved Samisk videregående skole i Karasjok (SVS) utarbeide virksomhetens totale regnskapsoversikt, økonomioppfølging og tertialrapportering i henhold til overordnede retningslinjer.
• Sammen med kontorleder ved SVS utarbeide og vedlikehold interne retningslinjer og rutiner innen fagfeltet.
• Sammen med kontorleder ved SVS bistå styresekretariatet med budsjett- og regnskapstekniske saker samt være kontaktperson for Riksrevisjonen
• Arbeidsoppgavene kan endres etter behov og/eller kompetanse
Kvalifikasjoner:
• Godkjent økonomiutdanning
• Relevant arbeidserfaring
• Kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer
• Gode ferdigheter i bruk av dataverktøy
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Ferdigheter i samisk språk
• Ønskelig med kjennskap til fagsystemer som Agresso, SAP-portal, VISMA og WebSak+
Den som tilsettes må ha:
• god arbeidskapasitet
• evne til å arbeide selvstendig, systematisk og nøyaktig
• gode samarbeidsevner og godt humør
• omstillingsevne
• positivt menneskesyn og gode verdier
• evne til å prioritere oppgaver og være løsningsorientert
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.
For stillingen gjelder:
• Tilsetting skjer på de vilkår som fremgår av lover, forskrifter og tariff- og særavtaler som gjelder for stillinger i staten.
• Fra lønnen trekkes pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.
• Den som tilsettes må legge frem politiattest.
• Tilsetting blir gjort med en prøvetid på 6 måneder.
• Ved tilsetting må gyldig politiattest fremlegges
Stillingen innplasseres i stillingskode 1434 Rådgiver
Skolen vil tilrettelegge for en smidig tiltredelse i stillingen. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.
Søknadsfrist:20.12.22
Spørsmål om stillingen
Mer informasjon om stillingen får du fra rektor Mathis Persen Bongo, på tlf. 78 48 45 00, mobiltlf 989 05 768, eller på e-post: postmottak@samisk.vgs.no.
Send elektronisk søknad, CV, vitnemål og attester gjennom jobbnorge.no.
Om bedriften
Om skolen
Samisk videregående skole og reindriftsskole er den ene av to statlige samiske videregående skoler med felles styre. Skolen har 60 ansatte og om lag 95 elever fordelt på 7 utdanningsprogram; design og duodji, Naturbruk og reindriftsfag, toppidrett e-sport, studiespesialisering, restaurant- og matfag, bygg- og anleggsteknikk, teknologi- og industrifag. I tillegg driver skolen oppdragsvirksomhet og har for tiden 30 nettelever i samisk spredt over hele landet. Skolen er akkreditert som urfolksskole med medlemskap i World Indigenous Nations Higher Education Consortium. Les mer om skolen her.