Administrasjonskonsulent
Org. nr: - Stillingsident: 4197204426 Presentasjon av stillingen:
Regionalt akuttmedisinsk kompetansesenter (RAKOS) er opprettet av Helse Vest RHF og lagt til Helse Stavanger HF. RAKOS skal bidra til enhetlig og samordnet utvikling av de prehospital tjenestene i Helse Vest slik at de er i stand til å ivareta nåværende og fremtidige krav og utfordringer.
RAKOS leder, deltar og er pådriver i flere nasjonale og internasjonal forsknings og utviklings-prosjekter blant annet i et EU-prosjekt. Vår visjon er å utvikle, forene og spre kompetanse for en bedre akuttmedisinsk tjeneste i Helse Vest.
Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.
Arbeidsoppgaver
- Hovedoppgaver er av administrativt, organisatorisk og økonomisk innhold
- Sekretariatsfunksjon i RAKOS (referater, bestillinger, møtedeltakelse osv)
- Administrativ og økonomisk oppfølging av prosjekter og drift i RAKOS
- Administrativ støtte til leder RAKOS
- Fakturering og bestillinger
- Arkivarrolle og dokumentasjon
- Personaladministrativ oppfølging
- Bruk av Helse Stavanger sine administrative systemer (GAT, EQS, Libra, Elements, SharePoint osv)
- Utvikle og forvalte RAKOS sin presentasjon i det offentlige rom (web) og i sosiale media.
- Utarbeidelse og koordinering av administrative og faglige prosedyrer, rapporter og retningslinjer
- Aktiv pådriver i utvikling av kontortjenesten
- Delta i RAKOS sin driftsmøter og andre aktiviteter
- Enkelte tjenestereiser påberegnes
- Daglig tilstedeværelse
Kvalifikasjoner
- Utdanning på høgskole/universitetsnivå på bachelornivå, og eller administrativ/økonomisk bakgrunn. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
- Erfaring fra administrativ-, personal- og økonomi-styring, samt samarbeid i større organisasjon
- Gode datakunnskaper og -ferdigheter
- God muntlig og skriftlig formuleringsevne, norsk og engelsk
Personlige egenskaper
- Arbeidsglad, ivrig og kreativ med evne til å arbeide selvstendig, strukturert og målrettet
- Ha gode samarbeids og kommunikasjonsevner, er utadvendt og oppsøkende
- Sterk servicekompetanse
- God til å se hva som må gjøres, og tilbyr og mottar gjerne hjelp
- Innsikt og interesse for prehospital akuttmedisin og erfaring fra prosjektarbeid er en fordel
Vi tilbyr
- Godt, kreativt, fleksibelt og framoverbøyde arbeidsmiljø
- Være med i felleskapet om å utvikle RAKOS
- Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
- Offentlig pensjons- og forsikringsordning (KLP)
- Gode velferdsordninger som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag
Kontaktinformasjon
Thomas Werner Lindner, Leder RAKOS, 93259889, thomas.werner.lindner@sus.no
Arbeidssted
Hillevågsveien 8
4011 Stavanger
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Helse Stavanger HF
Referansenr.:4197204426
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 15.03.2020
Om bedriften
Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med over 7800 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no.