Ferievikar - Sekretær
Org. nr: 974632535 Stillingsident: 4198338713 Presentasjon av stillingen:
Avdeling for Servicetorg er en av syv avdelinger i Divisjon Eiendom og intern service. Avdelingen har ca. 37 årsverk fordelt på flere geografiske steder i Sykehuset Innlandet; de somatiske sykehusene Elverum, Gjøvik, Hamar, Lillehammer og Tynset, de to psykiatriske sykehusene Sanderud og Reinsvoll samt i administrasjons- og servicesenteret Brumunddal.
Avdeling for servicetorg sine hovedoppgaver er blant annet sentralbordtjeneste, resepsjonstjeneste, utstedelse av adgangskort og parkeringsbevis, postsortering og frankering.
Servicetorg Gjøvik holder til i lokalene til Sykehuset Innlandet, Gjøvik. Vi er til sammen 9 ansatte i forskjellige stillingsstørrelser. Vi jobber i turnus. Det må påberegnes å jobbe på Servicetorg Reinsvoll i tillegg.
Arbeidsoppgaver
- Sentralbord
- Ekspedisjon
- Telefonhenvendelser
- Postsortering og frankering
- Utstedelse av adgangskort
- Utstedelse av sertifikater til e-resept og kjernejournal
- Bestilling av drosje/pasientreiser
- Andre oppgaver tilhørende servicetorget
Kvalifikasjoner
- 3-årig videregående skole eller fagbrev for kontorfag
- Kompetanse på Office programmene
- Må kunne kommunisere på engelsk
- Kjennskap til Trio sentrabordsystem
Utdanningsnivå
- Videregående skole
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt
- Fleksibel
- Evne til å jobbe strukturert og nøyaktig
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Language
- Norsk
Vi tilbyr
- Lønn etter overenskomst
- Meget gode pensjonsordninger i Kommunal Landspensjonskasse (KLP)
Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.
Kontaktinformasjon
Anne Grete Edvardsen, Seksjonsleder, 41204044
Arbeidssted
Kyrre Greppsgate 11
2819 Gjøvik
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Sykehuset Innlandet HF
Referansenr.:4198338713
Stillingsprosent: 0%
Ferievikar
Startdato: 01.06.2020
Sluttdato: 16.08.2020
Søknadsfrist: 15.03.2020
Om bedriften
Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Hedmark og Oppland innen somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 10 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø.
Divisjon Eiendom og intern service består av ulike fagområder som støtter opp rundt den kliniske driften ved våre sykehus. Alle fagområder har felles avdelingsledelse med seksjoner som er lokalisert til de geografiske sykehusene. Divisjonen har 7 avdelingssjefer innenfor hvert sitt fagområde og har 600 årsverk.