Konsulent ved Arkivtjenesten
Stillingsannonsen er inaktiv.Sør-Varanger kommune
Servicekontoret
Enhet
Arkivtjenesten/Servicekontoret består av 13 ansatte, med oppgaver innen post, arkiv, saksbehandling og kundemottak.
Arkivtjenesten bestyrer kommunens elektroniske saksbehandlingssystem Acos WebSak.
Kort om stillingen
Ved Arkivtjenesten er det nå ledig en 100% fast stilling som konsulent.
Stillingen har arbeidsoppgaver som systemadministrator for Acos WebSak, samt daglige arbeidsoppgaver for Arkivtjenesten.
Hovedarbeidsoppgaver
Sør-Varanger kommune utvikler seg stadig innenfor elektronisk saksbehandling og arkiv.
Arbeidsprosesser og rutiner er i stadig endring, og konsulenten i Arkivtjenesten skal være med å bidra til dette.
Stillingens hovedarbeidsoppgaver vil være:
• Systemansvar for vårt saks- og arkivsystem, Acos WebSak.
• Prosjektarbeid innenfor digitalisering og papirarkiver.
• Veiledning av brukere i organisasjonen, intern opplæring og brukerstøtte i saks- og arkivsystemet.
• Ordinære driftsoppgaver som skanning, journalføring, postmottak, elektronisk skjemamottak, publisering av postlister på nett.
• Kvalitetssikringsoppgaver innenfor elektronisk- og papirbasert saksbehandling.
• Medvirke til utarbeidelse av arkivplan og interne rutiner.
• Håndtering av innsynsforespørsler og medvirke til tilgjengeliggjøring av arkiver.
• Andre administrative oppgaver kan tilfalle ved behov, og etter kompetanse.
Kvalifikasjoner
• Det kreves relevant høyere utdanning, men søkere med lang relevant arbeidserfaring kan bli vurdert.
• IT-kompetanse utover grunnleggende ferdigheter er en forutsetning for stillingen.
• Erfaring fra arkivtjeneste vil bli vektlagt.
• Det er en fordel med inngående kunnskaper om ett eller flere elektroniske saksbehandlingssystemer, men ikke ett krav.
• Kunnskaper om- eller kjennskap til offentlig forvaltning og saksbehandling vil bli vektlagt.
• Vi stiller krav til gode norskkunnskaper, samt god skriftlig og muntlig formuleringsevne.
Personlige egenskaper
• Vi ser etter en kollega som er faglig dyktig, engasjert og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Du er strukturert, utadvendt og kan jobbe nøyaktig og selvstendig.
• Du er opptatt av kvalitet, og har engasjement og interesse for elektronisk utvikling.
• Vi ønsker en medarbeider som er løsningsorientert, som har evne til å se helhet og som ønsker å utvikle seg i takt med organisasjonen.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
Flyttegodtgjøring etter avtale.
Lønn etter kvalifikasjoner. Ansettelse skjer på de vilkår som framgår av gjeldende lover, regler og tariffavtale, herunder 6 måneders prøvetid. Vi har en god pensjonsordning. Pensjonsinnskudd trekkes med 2 %.
Søknad sendes
Sør-Varanger kommune ønsker å motta alle søknader elektronisk, og oppfordrer søkere til å benytte vårt elektroniske søknadsskjema. For eventuell veiledning, kontakt servicekontoret tlf: 78 97 76 00.
Attester og vitnemål skal ikke legges ved, men medbringes ved eventuelt intervju eller etter forespørsel. Disse vil ikke bli returnert.
Søkere bes oppgi 2 referanser i søknaden.
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
Sør-Varanger kommune
Adresse
Rådhusplassen 3, 9900 Kirkenes
Sør-Varanger kommune ligger i Finnmark fylke, helt nordøst med Kirkenes som kommunesenter. Sør-Varanger kommune er landets 4. største kommune i utstrekning, og har vel 10.000 innbyggere. Kommunen grenser både til Russland og Finland. Dette gir kommunen en svært sentral beliggenhet sett fra et næringsmessig synspunkt, i sentrum av Barentsregionen, med isfri havn. Fremtidig olje- og gassvirksomhet i Barentshavet øst vil være et stort utviklingspotensiale for Sør-Varanger kommune og hele regionen. Reiselivsnæringen har hatt en kraftig vekst de senere år, og service er en viktig næring i kommunen. Det er gode muligheter for friluftsliv, jakt og fiske på vidstrakte vidder i flott turterreng. Vi har et levende og allsidig idretts og kulturtilbud. Finnmark har for tiden en ordning med ettergivelse av studielån til Statens lånekasse med 10 %, maks. kr 25.000,- pr. år, samt lavere skatt.
Om stillingen
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Offentlig
Sist endret: 19. desember 2019
Hentet fra: Sør-Varanger kommune
Referanse: rekruttering.sor-varanger.kommune.no/recruitment/opening?1353
Stillingsnummer: a72b64bf-7197-4f58-8937-ca46a4499ab7