Fagleder dokumentsenteret
Stillingsannonsen er inaktiv.Stab organisasjonsutvikling, Risør kommune
Furumoveien 1, 4950 Risør
Org. nr: 974616327 Stillingsident: 4187178336 Presentasjon av stillingen:
Risør kommune og våre forvaltningssaker har stor offentlig interesse, og vi er avhengig av å ha høy kvalitet på det arkivfaglige arbeidet. Risør kommune ønsker å være åpne og tilgjengelig for offentligheten.
Dokumentsenteret har det overordnede faglige ansvaret for kommunens dokumentasjonsforvaltning, der informasjonssikkerhet er en viktig del av arbeidet. Dokumentsenteret skal bidra til at Risør kommune ivaretar lovpålagte oppgaver i henhold til gjeldende lover, regler og retningslinjer for dokumentasjonsforvaltning i det offentlige. Vi søker deg som vil lede og utvikle dette arbeidet i Risør kommune.
Arbeidsoppgaver
- Faglig ansvarlig for kommunens arkiver
- Ansvar for utarbeidelse og vedlikehold av helhetlig arkivplan
- Administrator og forvalter av sak-/arkivsystemet Public 360
- Bidra til videreutvikling av gode kvalitetsrutiner og arbeidsprosesser
- Ansvar for at det gis nødvendig opplæring, veiledning og oppfølging til kommunens enheter og tjenester innenfor arkivfaget
- Aktiv pådriver for nye løsninger som bidrar til effektivisering og nytenking innenfor ansvarsområdene
- Ansvar for og inngår i daglige driftsoppgaver knyttet til bla. journalføring, postjournal, rydding av arkiv, gjenfinning osv.
- Deltakelse i interkommunalt samarbeid
- Det vil bli vurdert andre oppgaver basert på eventuell tilleggskompetanse hos søkerne innen prosjekter, digitalisering, GDPR eller annet
Kvalifikasjoner
- Relevant arkivfaglig utdanning. Særlig relevant praksis kan kompensere for kravet om
formell utdanning - Erfaring med elektroniske arkivsystemer. Det er ønskelig med erfaring fra Public 360.
- Gode ferdigheter i bruk av / interesse for IKT-verktøy
- God kjennskap til offentlig forvaltning
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
- Må beherske norsk skriftlig og muntlig på en god måte
- God gjennomføringsevne.
Personlige egenskaper
- Målrettet, nøyaktig, strukturert, selvstendig og effektiv
- Kunne planlegge og lede utviklingsprosjekter og prosesser
- Evne til lagspill og felles oppgaveløsning
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Lojal og fleksibel
- Være motivert for og ha evne til å tilegne seg nye arbeidsoppgaver og kunnskaper
Vi tilbyr
- Et positivt arbeidsmiljø med muligheter for faglige utfordringer
- Varierte arbeidsoppgaver
- Konkurransedyktig lønn
Kontaktinformasjon
Øyvind Bjørndal, Fagleder fellestjenester, 37 14 96 58, Oyvind.Bjorndal@risor.kommune.no
Trond Aslaksen, Rådmann, +4741421414
Arbeidssted
Furumoveien 1
4950 Risør
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Risør kommune
Referansenr.:4187178336
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.03.2020
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
Stab organisasjonsutvikling, Risør kommune
Adresse
Furumoveien 1, 4950 Risør
Risør kommunes verdier er: Løsningsorientert, trygghet, åpenhet og likeverd. Disse står sentralt i vårt daglige virke som ansatte i Risør kommune. Kan du identifisere deg med disse verdiene kan du være den rette til å være med på vårt lag!
"Den hvite by ved Skagerrak" -- en sann perle på Sørlandet omgitt av blått hav, fjorder og fjell, holmer og skjær. I tillegg blir du så heldig å få arbeide og gjerne bo i Trehusbyen Risør med stor fokus på bygnings- og miljøvern og ikke minst Kulturbyen Risør som er kjent for sine gallerier, dyktige kunsthåndverkere og et rikt kulturliv. Risør har blitt kåret til Norges kulturkommune 2015.
Hos oss finner du dyktige kollegaer, en løsningsorientert kultur, et trivelig arbeidsmiljø og muligheter for faglig og personlig utvikling. Vi ønsker oss engasjerte, energiske og kreative medarbeidere som hjelper oss med å utvikle og forbedre både tjenestetilbudet til våre innbyggere og vår egen organisasjon.
Om stillingen
Antall stillinger
1
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Ikke oppgitt
Sist endret: 6. mars 2020
Hentet fra: webcruiter
Referanse: 4187178336_Stab organisasjonsutvikling, Risør kommune_webcruiter
Stillingsnummer: a58fd154-079a-427d-ad41-62d4c42ad5d3