Arkivleiar og leiar for fellessekretariat
Vil du vera med å sikra og utvikla eit godt servicetilbod til Kvam herad sine innbyggjarar og interne brukarar?
Me søkjer ny arkivleiar og leiar for kommunen sitt fellessekretariat / servicetorg.
Fellessekretariatet har i dag 6 tilsette inklusive leiar, og har ei sentral rolle som informasjonsformidlar og kontaktpunkt mellom innbyggjarane og kommunen. I tillegg har avdelinga eit viktig ansvar for kommunen sitt sakssystem, arkiv og andre fellestenester til støtte for den kommunale administrasjonen.
Arbeidsoppgåver
- Arkivfagleg leiing og fagleg utvikling av medarbeidarar
- Ansvar for dokumentasjonsforvalting i samsvar med gjeldande lovverk
- Delta i arkivfaglege prosjekt
- Sikra og utvikla gode rutinar og arbeidsprosessar i dagleg arkivarbeid
- Ansvar for arkivplan
- Medansvar for systemadministrasjon
- Ansvar for bortsettingsarkiv og depot
- Opplæringsansvarleg for saks- /arkivsystem
Kvalifikasjonar
Arkivfagleg eller anna relevant utdanning på høgskule-/universitetsnivå Lang erfaring kan kompensera for manglande formell utdanning God IT kompetanse
Gode norskkunnskapar både munnleg og skriftleg
Erfaring fra arkivteneste innan offentleg forvaltning og bruk av elektronisk sak/arkiv system er ønskjeleg
Personlege eigenskapar
Kunne inspirera og vera pådrivar i arbeidet med å vidareutvikla tenesteområdet Stiller krav og tydelege forventningar Er samarbeidsvillig, løysnings- og utviklingsorientert
Arbeider effektivt, nøyaktig og strukturert Har god gjennomføringsevne
Me tilbyr
Ein leiarstilling med gode høve til fagleg utvikling Du får vera med å vidareutvikla eit tenesteområde som er i stadig endring
Lønn etter avtale Gode pensjons- og forsikringsvilkår
Generell informasjon:
Den kommunale organisasjonen skal i størst mogleg grad spegla mangfaldet i befolkinga. Målet er difor å oppnå ei balansert samansetjing når det gjeld alder, kjønn og kulturell bakgrunn. Kvam herad er ein inkluderande arbeidslivsbedrift (IA) og ønskjer å leggja til rette for personar med nedsett funksjonsevne.
I Kvam herad er det offisielle styringsmålet nynorsk. Alle tilsette i alle kommunale organ pliktar å nytta nynorsk skriftspråk i tenesta.
Me gjer merksam på at etter offentleglova § 25 kan opplysningar om søkjaren bli offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført opp på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje vert teke til følgje, vert søkjaren varsla om dette.
Kontaktinformasjon
Lars Ese Ur, Teknisk sjef, 979 55 054
Arbeidsstad
Grovagjelet 16
5600 Norheimsund
Søk på stillinga:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgivar:Kvam herad
Referansenummer:4018950713
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 03.03.2019
Om bedriften
Kvam er inngangsporten frå Bergen for alle som ønskjer å oppleva Hardanger. Berre ein times køyring via Kvamskogen - eit område for aktiv fritid både sommar og vinter, ligg kommunen ved Hardangerfjorden. Me har eit variert næringsliv med jordbruk, industri og handel. Kopla med eit rikt kultur og organisasjonsliv gjev dette eit mangfaldig og levande samfunn for dei 8500 innbyggjarane våre. Me har eit godt utbygd skuletilbod med to vidaregåande skular . Norheimsund er regionsenteret i kommunen og vart i 2013 tildelt <>. Her kan du oppleva <>, handlegate, strandveg og bystrand. Les meir