Førstesekretær i 100% fast stilling på Borge ungdomsskole
I Fredrikstad kommune er det ledig 100% fast stilling som førstesekretær fra 01.08.2020.
Borge ungdomsskole ligger på østsiden av Fredrikstad kommune, ved tettstedet Sellebakk. Skolen har ca. 450 elever og 50 ansatte. Det er kort vei til offentlig kommunikasjon.
Hovedoppgaver
Være vårt ansikt utad med elever og foresatte, i resepsjon og via telefonen.
Være en aktiv deltaker i vår stabsgruppe, sammen med ledelsen.
Enklere saksbehandling innenfor opplæringsloven og forvaltningsloven.
Være superbruker i Elements.
Føre fravær og ferie i Visma, hjelpe ansatte i kontakt med NAV
Arbeide med elever/lærere/halvårsvurderinger og vitnemål osv. i Vigilo
Fakturering, regnskap og budsjettarbeid.
Ansvar for innkjøp.
Ansvar for Skoleskyss.
Diverse annet kontoradministrativt arbeid.
Vi kan tilby
Vi kan tilby en arbeidsplass der du møter utfordrende oppgaver i et aktivt og trivelig arbeidsmiljø, og der du vil møte hyggelige medarbeidere og elever.
Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
100% jobb, med hovedtyngden i elevenes skoleår, i tillegg til å arbeide inn i lærernes ferie og starte opp sammen med ledelsen tidligere i august.
Kvalifikasjonskrav
- Du har 3 års videregående utdanning, eventuelt fagbrev eller annen kontorfaglig utdanning.
- Du har minimum 3 års erfaring fra offentlig forvaltning, fortrinnsvis fra skole.
- Du har god digital kompetanse
- Du har formell utdannelse innenfor økonomi, som regnskap og budsjett, eller erfaring innenfor dette.
- Du er serviceinnstilt for både elever, foresatte og ansatte
- Du er god til å kommunisere på norsk, både skriftlig og muntlig
Personlig egnethet
- Du kan arbeide selvstendig, og er nøyaktig
- Du kan ta initiativ
- Du har godt humør
- Du trives godt i et hektisk arbeidsmiljø
- Du liker å være i kontakt med elever
Det vil bli lagt vekt på personlig egnethet.
Vi ønsker at du i søknaden svarer direkte på det vi spør om i utlysningen.
Lønnsopplysninger
Du tilsettes i Fredrikstad kommune etter gjeldende lover, reglement, tariffavtaler, herunder pliktig medlemskap i pensjonskasse.
Prøvetiden er 6 måneder
Stillingen har stillingskode 7520, internkode 2552.
Lønn i 100% stilling er fra 355 800 til 460 400 per år, avhengig av ansiennitet.
Politi / Tuberkulose attest
Ansettelser forutsetter fremlegging av godkjent politiattest ikke eldre enn 3 måneder. Tuberkuloseattest i henhold til forskrift.
Søknad sendes
Fredrikstad kommune benytter elektronisk søknadsprosess. Gå inn på www.fredrikstad.kommune.no
under ledige stillinger/kunngjøringer. Spørsmål vedrørende innlogging/søknadsprosess rettes til Marit Elisabeth
Johansen, tlf. 69 30 61 67.
Dersom du er intern søker kan du gå inn på FREKIT, Enterprise personalia, velg fanen Hjem og trykk på ledige stillinger
Offentlighet
Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Søkere som har bedt om
unntak fra offentligheten vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes. (Offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlisten hvor mange søkere det har vært, og hvilket kjønn de har.
Om bedriften
Velkommen til Fredrikstad, kåret til Norges mest attraktive by 2017. En liten time fra Oslo, der Glomma renner ut i havet, finner du Fredrikstad. Med våre 82.000 innbyggere er vi landets sjette største by. Fredrikstad er i sterk vekst. I tillegg til en urban bykjerne, har vi et spennende og variert omland og en vakker skjærgård. Byen er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. I Fredrikstad finner man trygge oppvekst- og levekår, et godt botilbud og et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Du når Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer. Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og/eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Modig, Engasjert, Romslig og Kompetent.MERK Fredrikstad - så andre MERKer det!