Førstesekretær 80% fast ved Fredrikstadhjelpa 0-16
Stillingsannonsen er inaktiv.Fredrikstad kommune
Fredrikstadhjelpa 0-16
Ved Fredrikstadhjelpa 0-16 i Fredrikstad kommune er det ledig 80% stilling som førstesekretær med tiltredelse så snart som mulig.
Seksjon Utdanning og oppvekst omfatter barnehageetaten, skoleetaten samt etat for barne- og familietjenester. Fredrikstadhjelpa 0-16 er én av fire virksomheter knyttet til etat for barne- og familietjenester. Øvrige virksomheter er PPT, barneverntjenesten og helsevern for barn og unge. Virksomheten tilbyr et lavterskeltilbud til barn, unge og familier som blant annet psykisk helsearbeid og familieveiledning. Tjenesten skal være lett tilgjengelige, gratis og uten henvising. Vi jobber utfra en modell inspirert av Stange kommune hvor brukermedvirkning og tilbakemeldinger er grunnleggende verdier i virksomheten.
Vi holder til i Bryggeriveien 2-4 midt i sentrum av Fredrikstad.
Hovedoppgaver
- Sekretærfunksjoner
- Posthåndtering
- Arkivering
- Betjening av resepsjon
- Besvare og fordele innkomne henvendelser
- Utføre løpende oppgaver innen varebestilling
- Fakturabehandling, lønnsmeldinger mm.
- Regnskapsarbeid/-kontroll som kontering, attestasjon og rapportkjøring
Kvalifikasjonskrav
- Fagbrev eller annen relevant kontorfaglig utdanning.
- Generelle gode datakunnskaper.
- God kjennskap til kommunens dataprogrammer: Gerica, GAT, Visma, Elements, OneNote og Teams.
- Du har gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
Personlige egenskaper
Vi vil ha deg som klarer å skape et trygt og godt førsteinntrykk av virksomheten. Videre at du er proaktiv og klarer å samarbeide med alle i virksomheten. Du vil være navet i virksomheten så det er viktig at du er fleksibel og har masse godt humør. Noen dager kan være ekstra krevende. Da er det viktig at du har gode strategier for å takle en stressende arbeidssituasjonen med høyt arbeidspress. Du er den eneste sekretæren ved virksomheten så du må kunne jobbe selvstendig, systematisk og strukturert. Det er en fordel dersom du har erfaring med lignende arbeid fra tidligere.
Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
Vi kan tilby
- Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
- Et stimulerende arbeidsmiljø med mange hyggelige kollegaer.
- Nyoppussede lokaler sentralt i Fredrikstad.
- Fleksibel arbeidstid
Lønnsopplysninger
Avlønning som førstesekretær i henhold til Fredrikstad kommunes lønns- og stillingsregulativ.
Stillingen lønnes i stillingskode 7520, internkode 2552, rapporteringsbenevnelse førstesekretær, stillingsgruppe 1, lønnssats ved full stilling fra kr 355.800 til kr 460.400 pr. år.
Arbeidstakere tilsettes i Fredrikstad kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtaler, herunder pliktig medlemskap i pensjonskasse. Prøvetiden er 6 måneder. Ansettelser forutsetter fremlegging av godkjent politiattest ikke eldre enn 3 måneder. Tuberkuloseattest i henhold til forskrift.
Søknad sendes
Fredrikstad kommune benytter elektronisk søknadsprosess. Gå inn på www.fredrikstad.kommune.no under stillingsannonser/ kunngjøringer. Dersom du er intern søker kan du gå inn på FREKIT, Enterprise personalia, velg fanen Hjem og trykk ledige stillinger.
Spørsmål om innlogging/søknadsprosess rettes til Eilen Bøhaugen, tlf 69307577, eilboh@fredrikstad.kommune.no.
Offentlighet
Opplysninger om søkeren kan bli offentligjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven §25). Det vil gå fram av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen, og hvilket kjønn de har.
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
Fredrikstad kommune
Adresse
Nygaardsgata 16, 1606 Fredrikstad
Velkommen til Fredrikstad, en av Norges mest attraktive byer. En liten time fra Oslo, der Glomma renner ut i havet, finner du Fredrikstad. Med våre 82.000 innbyggere er vi landets åttende største by. Fredrikstad er i sterk vekst. I tillegg til en urban bykjerne, har vi et spennende og variert omland og en vakker skjærgård. Byen er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. I Fredrikstad finner man trygge oppvekst- og levekår, et godt botilbud og et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Du når Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer. Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og/eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Modig, Engasjert, Romslig og Kompetent.MERK Fredrikstad - så andre MERKer det!
Om stillingen
Antall stillinger
1
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Offentlig
Sist endret: 5. februar 2021
Hentet fra: Fredrikstad kommune
Referanse: stilling.fredrikstad.kommune.no/recruitment/opening?8414
Stillingsnummer: a05e9a60-a259-4e09-bc5e-81c02a8fe033