Servicekoordinator seksjon for interne tjenester
Vi har ledig en fast stilling, 100% som Servicekoordinator på seksjon Interne tjenester.
Om seksjonen:
Servicetorget er Signo Conrad Svendsen senter ansikt utad. I rollen som Servicekoordinator er det vesentlig å forstå viktigheten av å yte god service. Du må være strukturert og pliktoppfyllende, men også ha evne til å være fleksibel og løsningsorientert. Du bør like å være i samspill med andre mennesker, og trives i et arbeidsmiljø der du kan bygge gode relasjoner med kollegaer og brukere.
Vi søker en serviceinnstilt og profesjonell medarbeider til vår førstelinjetjeneste. Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være:
- Besvare henvendelser i skranke, på mail og telefon
- Postsortering, innregistrering og arkivoppgaver
- Referatskrivning, saksbehandling og noe utredningsarbeid
Vi ønsker du har disse kvalifikasjonene:
- Fagbrev i kontor og administrasjon, eller annen relevant fagutdanning eller høyere utdanning
- Erfaring fra service funksjoner og arkiv
- Kjennskap til ISO 9001, ISO 16175 og ISO 30300.
- Erfaring fra brukeradministrasjon i CosDoc
- God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Du er fleksibel og kan sjonglere mellom mange ulike oppgaver
- Du er opptatt av ny teknologi og evner å bruke den
- Du er nysgjerrig, opptatt av å finne gode løsninger og har god gjennomføringsevne
- Du er systematisk og målrettet
- Du har gode samarbeidsevner
- Tegnspråkerfaring, men ikke et krav da du får opplæring
Personlige egenskaper
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Godt arbeidsmiljø med mulighet for faglig utvikling
- Forsikret tjenestepensjon
- Lønn etter avtale
Annet
På Signo Conrad Svendsen senter må alle kunne tegnspråk , og det er en forutsetning at søkere er villig til å delta i opplæring både via interne kurs og daglig praksis. Tegnspråklige oppfordres til å søke.
Søknad
For å søke stillingen vennligst benytt vårt elektroniske søknadsskjema. Ønsker du ytterligere informasjon,kontakt Avdelingssjef Kim Ulvin som kan informere deg nærmere om stillingen.
Mob: 957 33 593 (man-fred 9-15)
Signo er en landsdekkende diakonal stiftelse med syv ulike virksomheter. Vi har 1100 ansatte og gir tegnspråklige tjenester til døve/hørselshemmede og døvblinde innen helse, velferd, arbeid, opplæring og kompetansesentertjenester. Vi har tilbud i Andebu, Sandefjord, Oslo, Bergen og Trondheim.
Signo Conrad Svendsen Senter ligger i naturskjønne omgivelser på Nordstrand, med omsorgsboliger, dagtilbud med arbeid og aktivitet, avlastningstilbud for barn, unge og voksne, bokollektiv for ungdom i videregående skole og landsdekkende funksjon knyttet til veiledning og opplæring i hjemkommuner. Vi har egen seksjon for rehabilitering og utredning knyttet til spesialisthelsetjenesten. Signo Conrad Svendsen Senter drifter også to ulike "tolk på arbeidsplass" ordninger, en i Midt-Norge og en i Oslo.