ARKIVMEDARBEIDER
Rødøy kommune søker
ARKIVMEDARBEIDER
ved formannskapskontoret fra snarest. 60 % stilling fast, og 40 % prosjektstilling med ett års varighet.
Formannskapskontoret har fem ansatte. Vårt arbeidsområde er hovedsakelig innen arkiv, sekretariat, personal/HR og mottak/servicetorg. Stillingsressurs knyttet til arkivtjenesten tilsvarer to årsverk. Rødøy kommune er medlem i IKAN (Interkommunalt arkiv Nordland). Vi tok i bruk sak- arkivsystemet Elements Sak/Arkiv (ephorte) høsten 2017.
Arbeidsoppgavene vil hovedsakelig bestå i
- daglige driftsoppgaver som dokumentfangst og kvalitetssikringsarbeid i sak-/arkivsystemet
- brukerstøtte og opplæring
- etablering og videreutvikling av gode og effektive arbeidsprosesser
- utarbeidelse og vedlikehold av arkivfaglige planer og rutiner
- ordning og betjening av papirbasert arkiv
Kompetansekrav:
- Relevant erfaring
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne. Ved annet morsmål enn norsk, må det dokumenteres språkkunnskaper tilsvarende c1 eller bedre
- God IKT-kompetanse, og evne til å jobbe strukturert og nøyaktig
Vi ønsker i tillegg at søker
- har arkivfaglig utdanning
- har kjennskap til elektroniske sak- og arkivsystem
- har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- er pliktoppfyllende og serviceinnstilt
- har god kjennskap til offentlig forvaltning
Ved tilsetting vil utdanning, erfaring og personlig egnethet bli vektlagt. Lønn etter utdanningsnivå og øvrige kvalifikasjoner.
Henvendelser kan rettes til Rødøy kommune, Formannskapskontoret, tlf. 75 09 80 00.
Søknad med CV sendes Rødøy kommune, 8185 Vågaholmen, eller postmottak@rodoy.kommune.no.
Søknadsfrist: 3. april 2019
Flere opplysninger om Rødøy kommune finner du på www.rodoy.kommune.no
Vi gjør oppmerksom på at Rødøy kommune har offentlige søkerlister, jfr. Offentlighetsloven § 25. Søkere som ønsker unntak for oppføring, må begrunne dette i søknaden
Om bedriften
Rødøy kommune er kystkommunen under polarsirkelen, med ca. 1 260 mennesker. Kommunen dekker et stort område, fra øysamfunnet Myken ut mot Vestfjorden til Nordfjorden under Svartisen. Bosetningen fordeler seg på de største øyene og på fastlandet. Kommunen knyttes sammen av ferge- og hurtigbåtsamband. Vi har daglig forbindelse med Bodø og Sandnessjøen med Nordlandsekspressen. På fastlandet er fylkesvei 17 kommunikasjonsåren gjennom kommunen. I Rødøy kommune er det rikelig med hav og fjell. Mulighetene for å dyrke et aktivt friluftsliv er nærmest ubegrenset. Kommunen har et desentralisert tjenestetilbud med helsetjenester, skoler og barnehager, og ulik næringsvirksomhet. Administrasjonsstedet i kommunen er Vågaholmen.