Brenner du for HR og synes restaurantbransjen er spennende?
Til vårt hyggelige hovedkontor søker vi deg som ønsker å jobbe med hele bredden av HR-faget i stillingen som HR-ansvarlig!
Stillingen har hovedansvar for HMS- og personalarbeid fra A-Å i konsernet, samt ansvar for matsikkerhet og skjenkebevillinger ved alle våre 14 serveringssteder. Stillingen er i hovedsak kontorbasert, men vil også innebære møter og arbeid med personalet ute i restaurantene.
Vi kan tilby:
- En svært utfordrende, spennende og variert stilling, med sort ansvar og frihet til å planlegge eget arbeid
- En unik mulighet til å arbeide operativt med alle HR-fagets grener
- Kontor sentralt i Oslo sentrum
- Gode lønnsbetingelser
- Et særdeles hyggelig arbeidsmiljø
Følgende arbeidsoppgaver og ansvar er tillagt stillingen:
- Utforming, utsending og arkivering av arbeidsavtaler
- Ajourhold av kontraktsmaler, personalhåndbok, arbeidsreglementer og stillingsinstrukser
- Utforming av arbeidstilbud, attester, arbeidsbekreftelser, oppsigelser, advarsler mv.
- Oppfølging av personalsaker
- Bistand i rekrutteringsprosesser
- Delta i personalmøter og medarbeidersamtaler ved behov
- Bistå nøkkelpersoner i arbeidsrettslige spørsmål
- Kontakt med NAV i forbindelse med sykdom, permisjoner, opphør og skader
- Oppfølging av IK-mat, IK-alkohol, skjenkebevillinger og HMS i restaurantene, herunder brann- og elsikkerhet
- Utforming og oppdatering av internkontrollsystemer
- Årlige internrevisjoner
- Koordinere, følge opp og besvare internkontrollrapporter og tilsynsrapporter
- Oppfølging av relevante service- og leverandøravtaler
- Forefallende administrativt og praktisk kontorarbeid
Ønskede kvalifikasjoner:
- Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis med HR/personal/arbeidsrett i fagkretsen
- Personaladministrativ erfaring er en fordel
- Erfaring fra restaurantbransjen er en fordel, men ikke et krav
- God kunnskap om HMS og HR-strategi
- Erfaring fra rekruttering er en stor fordel
Personlige egenskaper:
- Du er organisert, strukturert og selvgående
- Du har gode mellommenneskelige egenskaper og kommunikative ferdigheter
- Du må være samvittighetsfull i arbeidet og har høy grad av empati
- Du er fleksibel, tålmodig og endringsvillig
- Det er en forutsetning at du har svært gode skriftlige og muntlige formuleringsevner på norsk og engelsk
- Du er hyggelig, omgjengelig og har godt humør
- Du takler stor arbeidsmengde og håndterer stress på en god måte
- Vi håper du er vår nye kollega!
Send søknad og CV til kawal(at)dillaholding.no dersom du tror dette er stillingen for deg.
Om bedriften
Dilla Holding AS ble stiftet i 1995, og driver hovedsakelig med restaurantvirksomhet. Selskapet har utviklet seg til å bli et veletablert konsern, og eier til sammen 14 serveringssteder i Oslo, Lillestrøm, Fredrikstad og Bergen. Våre konsepter inkluderer Jacob Aall Brasserie & Bar, Jamie's Italian og Coyo på Sørenga samt eksklusive Hanami på Tjuvholmen. Det er nå ca 450 ansatte i datterselskapene til Dilla Holding AS, og vi vokser stadig. Vårt hovedkontor ligger sentralt i Homansbyen i Oslo sentrum.