Arkivar 50% vikariat med mulighet for fast ansettelse
Opplysninger om arbeidssted og stilling:
Stillingen er et vikariat i 50% stilling, med gode muligheter for fast ansettelse. Stillingen er plassert i HR Organisasjon på arkivet. I tillegg til arkiv, består HR organisasjon av teamene politisk sekretariat og personal.
Kvalifikasjoner:
- God kjennskap om lov- og regelverk innen arkiv og offentlig forvaltning
- Utdanning på bachelornivå fra høyskole/universitetet innen arkiv eller annen relevant utdanning
- Lang erfaring fra offentlig arkivarbeid kan kompensere for utdanningskravet
- Kjennskap til Noarkbaserte sak- og arkivsystemer, erfaring fra p360 er en fordel
- God IKT-kompetanse
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne
Sentrale arbeidsoppgaver vil være:
- Postbehandling, journalføring og skanning
- Betjene elektronisk postmottak
- Kvalitetssikring av databaser
- Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal på internett
- Bidra til god dokumenthåndtering og arkivforståelse i kommunen
- Noe ordning og opprydding i bortsettingsarkiver må påregnes
- Delta i utvikling og effektivisering av arkivområdet
- Utarbeide retningslinjer og rutiner for arkivet og saksbehandlere
- Delta i videreutvikling og gjennomføring av opplæring/ kurs
- Brukerstøtte
Vi ønsker deg som:
- Er serviceinnstilt, positiv og fleksibel
- Er analytisk, strukturert og nøyaktig
- Takler høyt arbeidstempo
- Har gode samarbeidsegenskaper og kommunikasjonsevner
- Er initiativrik og har evne til å jobbe selvstendig
- Personlig egnethet vektlegges
Hos oss får du:
- Muligheten til å arbeide i en kommune med stort samfunnsansvar
- Faglig utvikling
- Lønn i henhold til tariffavtale og Ås kommunes lokale lønnspolitikk, bl.a. med tillegg for utvidet kompetanse og ansvar for enkelte stillinger
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger, blant annet gruppelivs- og fritidsforsikring
Ås kommune er en IA- virksomhet og ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Alle kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke stilling uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn.
I henhold til offentleglova kan søknaden offentliggjøres selv om du har bedt om å ikke bli oppført på offentlig søkerliste. Du vil i så fall bli varslet.
Ås kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsfirma eller annonsører.
Søknadsfrist: 08.08.2021 Søk på stillingen
Om bedriften
Vil du jobbe i vekstkommunen Ås? Kommunen kan by på spennende og utviklende oppgaver. Vi ønsker oss flere initiativrike og dyktige medarbeidere som tar ansvar og bidrar i løsningen av kommunens oppgaver.