Sekretær/helsesekretær
Stillingsannonsen er inaktiv.Medisinsk klinikk, Kontor og pasientkoordinering
Kirkeveien 166, 0450 Oslo
Org. nr: - Stillingsident: 4238874389 Presentasjon av stillingen:
Medisinsk kontortjeneste er organisert sammen i en avdeling. Kontortjenesten jobber i matrise mot fagavdelingene og yter pasientadministrative tjenester som understøtter pasientbehandlingen. Avdelingen har til sammen 94 årsverk. Kontortjenesten bemanner alle poliklinikker, sengeområder og akuttmedisinsk avdeling.
Kontoravdelingen i Medisinsk klinikk ser etter en ny medarbeider til vårt team ved Gastromedisinsk kontorseksjon!
Vi har ledig 100 % vikariat, 3/8-20 til 13/8-21. Det er mulighet for forlengelse. Arbeidet består av en rullering av varierte arbeidsoppgaver på ulike arbeidsplasser i poliklinikk og sengepost.
Dokumenter knyttet til utdanning skal skannes inn som vedlegg til søknaden. Oslo universitetssykehus sender tilbudsbrev med arbeidskontrakt til aktuelle kandidater per e-post.
Kun søkere som søker elektronisk via Webcruiter vil bli vurdert.
Mulighet for forlengelse
Arbeidsoppgaver
- Ekspedisjonsarbeid og serviceoppgaver rettet mot pasienter og øvrig fagpersonale.
- Registrering i DIPS, oppsett av timer samt oppfølging av ventelister.
- Henvisningsmottak og ventelistekontor.
- Sengepostarbeid: utskrivning av pasienter, bestilling av opphold, utsendelse av epikriser m. m.
- Behandle telefonhenvendelser samt vår interne ø-hjelpstelefon
- Bestilling av pasienttransport, tolk og portør
- Innhente prøvesvar og annen pasientdokumentasjon
- Vedlikeholde pasientoversikter
- Vedlikehold av rapporter
- Bidra til utvikling av gode rutiner i pasientforløpet
- Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell
- Andre forefallende kontoroppgaver
OUS er i endring og det kan bli aktuelt med endret plassering og andre arbeidsoppgaver i avdelingen
Kvalifikasjoner
Krav om meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
Krav om kjennskap til medisinsk terminologi.
- Helsesekretær med autorisasjon eller utdannelse som medisinsk sekretær.
- Erfaring fra spesialisthelsetjeneste vektlegges.
- Kjennskap og erfaring med DIPS vektlegges.
- Gjennomgått internsertifisering i henvisninger og ventelister vektlegges.
- Erfaring med gastromedisinske prosedyrer og oppgaver er ønskelig.
- Personlig egnethet vektlegges.
Personlige egenskaper
Gode samarbeidsevner, fleksibilitet, serviceinnstilt. Evne til å arbeide selvstendig samt god på teamarbeid. Evne til å møte endringer som en utfordring. Nøyaktig samt høy toleranse for stress.
Vi tilbyr
- Veldig hyggelig arbeidsmiljø.
- Lønn etter foretakets overenskomster.
- Gode velferdstilbud for ansatte, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter m.m.
- Pensjonsordning, gruppe og ulykkesforsikring.
Kontaktinformasjon
Tone Lise Holmberg, Seksjonsleder, 23027452
Arbeidssted
Kirkeveien 166
0450 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.:4238874389
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 03.08.2020
Sluttdato: 13.08.2021
Søknadsfrist: 05.06.2020
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
Medisinsk klinikk, Kontor og pasientkoordinering
Adresse
Kirkeveien 166, 0450 Oslo
Oslo universitetssykehus er Norges største helseforetak med over 22 000 ansatte. Vi har en rekke nasjonale funksjoner innen spesialisert medisin, og har landets mest avanserte traumemottak. Vi har stor aktivitet innen forskning, utprøvende behandling, opplæring, utdanning og innovasjon hvor vi er med å utvikle morgendagens medisiner og behandlinger. Oslo universitetssykehus skal være en lærende og skapende organisasjon med et arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt.
Om stillingen
Antall stillinger
1
Oppstart
3. august 2020
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Ikke oppgitt
Sist endret: 6. juni 2020
Hentet fra: webcruiter
Referanse: 4238874389_Medisinsk klinikk, Kontor og pasientkoordinering_webcruiter
Stillingsnummer: 9bde6d19-9df7-454d-a86e-79f36ef73108