Er du vår neste rådgiver på Dokumentsenteret?
Vi søker etter en dyktig rådgiver til dokumentsenteret for offenlig bedrift. Dokumentsenteret jobber målrettet med digitalisering, effektivisering av arbeidsprosesser, og god forvaltning av bedriftens dokumentasjon og brukervenlige løsninger. Digitalisering er et sentralt satningsområde og avdelingen spiller en sentral rolle i dette arbeidet, også gjennom tverrfaglig samarbeid. De er underlagt offentlighetsloven, men ikke arkivloven. Konsernet benytter Public 360 og har i tillegg mange fagsystemer som håndterer dokumentasjon. Vi ønsker deg som er arkivfaglig engasjert og som har et fremtidsrettet blikk. Du har god organisasjonsforståelse, kan sette deg raskt inn i arbeidsprosesser. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Nåværende medarbeider går ut i ett års mammaperm og det er oppstart 01.08.19 med varighet 12 måneder, Lønn etter avtale.
Arbeidsoppgaver
- Utføre daglige driftsoppgaver
- Kvalitetssikring av offentlig journal
- Rådgivning og brukerstøtte
- Opplæring av ledere og saksbehandlere innen dokument- og informasjonsforvaltning
- Delta i arkivfaglig prosjekt og utviklingsarbeid(herunder digitaliseringsprosjekter), og videreutvikle og følge opp nye rutiner og retningslinjer
- Ivareta andre oppgaver ved behov
Ønskede kvalifikasjoner
- Høyere utdanning fra universitet eller høyskole. Relevant praksis kan erstatte formalkravet
- God kjennskap til digitale verktøy generelt, og dokumenthåndteringssystemer spesielt
- God kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innenfor fagområdet
- Erfaring med opplæring og brukerstøtte innen dokumentforvaltning
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk
Personlige egenskaper
- Gode samarbeidsevner, initiativrik og selvgående
- Faglig engasjert med god formidlingsevne
- Stor arbeidskapasitet og evne til å holde i flere oppgaver samtidig
- Analytisk og strukturert
Er dette en stilling for deg, send søknad og cv til rådgiver Berit Hegg via linken på siden, eller på mail berit.hegg@bjorgfjell.no. Aktuelle søkere vil bli fortløpende kontaktet.