Vikariat som arkivar
Om stillingen
På grunn av økt arbeidsmengde, høy aktivitet og spennende prosjekt, søker vi etter en vikar til administrasjonen i Klagenemndssekretariatet. Administrasjonen i Klagenemndssekretariatet består i dag av fem ansatte, og vi har fremover et behov for en vikar til alle deler av arkivprosessen. Vikariatets varighet er i første omgang frem til 1. august. 2023, men denne stillingen kan på sikt bli fast. Vi oppfordrer også nyutdannede til å søke.
Vi tilbyr gode utviklings- og karrieremuligheter. Hos oss er de ansatte den viktigeste ressursen, og vi har fleksible arbeidstidsordninger, kantine, adgang til trening i arbeidstiden og tjenestepensjon i Statens pensjonskasse. Lokalene våre ligger sentralt i Bergen sentrum.
Om søkeren
Vi søker en nøyaktig, strukturert og effektiv medarbeider med god arbeidskapasitet. Du vil få ansvaret for ulike dokumentflytoppgaver i Klagenemndssekretariatet, i tillegg til en rekke andre administrative oppgaver. Du må holde et høyt faglig nivå og kunne uttrykke deg presist både skriftlig og muntlig.
Stillingen passer for deg som er ansvarsfull, opptatt av fornøyde kunder og god kvalitet på arbeidet ditt. Du er alltid interessert i å tilegne deg ny kunnskap og nye ferdigheter, også på det IT-tekniske. Du liker å jobbe med dokumenthåndtering og videreutvikle rutiner og prosedyrer for slik kontroll.
Det er også viktig at du har gode samarbeidsevner og trives med å arbeide selvstendig.
Arbeidsoppgaver
Du vil:
- ha faglig ansvar for kontinuerlig arkivarbeid innen alle prosesser, i tråd med overordnede mål og føringer
- bidra til videreutvikling av gode kvalitetsrutiner og arbeidsprosesser
- være en aktiv pådriver for nye løsninger som bidrar til effektivisering og nytenking
- ha systemoppgaver innen saks- og arkivsystemet P360
- drive opplæring av ansatte i regelverk, rutiner og system
- gjøre andre administrative oppgaver
Arten og omfanget av arbeidsoppgavene kan endre seg over tid etter hvert som organisasjonen utvikler seg.
Kvalifikasjonskrav
Du har:
- relevant høyere utdanning innen arkiv, bibliotek, IKT, dokument-/forvaltningssikkerhet (lang og relevant erfaring kan kompensere for kravet om utdanning)
- god kunnskap om relevant lovverk som er knyttet til offentlig saksbehandling og elektronisk dokumentbehandling
Ønskede kvalifikasjoner
Du har gjerne:
- minst 3–5 års erfaring fra arkiv- og dokumentbehandling fra offentlig eller kommunal virksomhet. Erfaring fra tilsvarende arbeid vil bli tillagt vekt
- kompetanse i bruk og utvikling av digitale løsninger
- erfaring fra arbeid med prosessendringer på fagområdet
- personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Andre opplysninger
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.
Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen
Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
For oss er inkludering og mangfold en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Stillingene lønnes etter statens lønnsregulativ som førstekonsulent, rådgiver eller seniorrådgiver avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse. Prøvetiden er på 6 måneder.
Intervju vil bli gjennomført fortløpende.
Har du spørsmål om stillingen ta gjerne kontakt med:
Administrasjonssjef Helen Spilde i Klagenemndssekretariatet på telefon 91581313 eller e-post helen.spilde@knse.no. Vi kan gjennomføre digitale intervju ved behov.
Søknadsfrist: 08.07.2022
Om bedriften
Om oss
Klagenemndssekretariatet er et statlig organ underlagt Nærings- og fiskeridepartementet. Klagenemndssekretariatet har ansvar for ni ulike klagenemnder: Klagenemnda for offentlige anskaffelser(KOFA), Konkurranseklagenemnda, Lotterinemnda, Frivillighetsregisternemnda, Markedsrådet, Klagenemnda for tilskudd til kulturarrangementer, Medieklagenemnda, Stiftelsesklagenemnda, og Energiklagenemnda.
Organet har for tiden 32 ansatte, og av disse er 25 jurister. Les mer om organet på klagenemndssekretariatet.no.
Vi er et offentlig organ med et spennende samfunnsoppdrag; å sikre rettssikkerhet i klagebehandlingen til nemndene vi har ansvar for. God dokumentbehandling er essensielt for å sikre forsvarlig saksbehandling.