Fagkonsulent, avdeling for fagopplæring. Vikariat i forbindelse med fødselspermisjon
Avdelingen har ansvar for den fylkeskommunale delen av lærlingordningen/fagopplæringen i Oslo. Det innebærer at Opplæringslovas bestemmelser om fagopplæring er avdelingens arbeidsområde. Fagkonsulenten er knyttet til seksjonen for prøve/kontrakt og har oppgaver innen forværelsetjeneste og saksbehandling. Vikariatet er ledig fra 1.6.2019 til 31.3.2020.
Arbeidsoppgaver
- Behandle all post, betjene resepsjon og sentralbord, og annet merkantilt arbeid
- Være møtevert for avdelingen
- Godkjenne honorarskjema for prøvenemndsmedlemmer
- Registrere lærekontrakter
- Registrere oppmeldinger til fag-/svenneprøver/kompetanseprøver/praksisbrevprøver
- Utstede kompetansebevis og vitnemål
- Informasjon til praksiskandidater og kandidater for Fagbrev på jobb
Kvalifikasjoner
- God IKT-kompetanse og erfaring med elektronisk saksbehandling
- Erfaring fra kundeservice
- God muntlig og skriftlig formidler
- Kunnskap om utdanningssystemet, med vekt på fag- og yrkesopplæring
- Fagbrev i resepsjons - eller kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning
Utdanningsnivå
- Fagskole/Fagbrev (2 år)
Personlige Egenskaper
- Stor arbeidskapasitet
- Svært serviceinnstilt og fleksibel
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Ryddig, strukturert og nøyaktig
- Evne til å jobbe effektivt og selvstendig med ulike typer oppgaver
- Positiv, åpen, utadvendt og med godt humør
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Et spennende arbeidsfelt med faglige utfordringer
- Et godt arbeidsmiljø med kvalifiserte medarbeidere
- Fleksitidsordning og god pensjonsavtale
- Nye og moderne lokaler med fasiliteter som: trimrom, kaffebar og god kantine
- Lønn og arbeidsforhold etter avtaleverk og Oslo kommunes lønnsregulativ
Kontaktinformasjon
Marianne Waage, Seksjonssjef, 41 290 390
Arbeidssted
Oslo
Nøkkelinformasjon:
Annonsør:Oslo kommune, Utdanningsetaten
Ref. nr.:4030286275
Stillingsbrøk: 100%
Vikariat
Startdato: 01.06.2019
Sluttdato: 31.03.2020
Antall stillinger: 1
Søknadsfrist: 08.03.2019
https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=4030286275&company_id=3288894030&culture_id=NB-NO
For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]
Om bedriften
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 15 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca. 14 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9. Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/