Bli en nøkkelperson i vårt serviceteam -- midt i Oslo sentrum!

Legal Services er et profesjonelt servicesenter som er en del av konsernet Alt Legalt. Hos oss får du en sentral rolle i et engasjert og inkluderende team, hvor du bidrar til at advokatfirmaenes klienter får en god opplevelse fra første kontakt. Som servicekoordinator vil du jobbe tett med kollegaer, advokater og ledelsen, og være med på å sikre kvalitet, effektivitet og trivsel i hverdagen.

Er du en person som får energi av å hjelpe andre, og som trives med å være en viktig del av et team? Vi etter DEG som ønsker å bidra til et arbeidsmiljø preget av samarbeid, engasjement og profesjonell service -- hver dag.

Vi ønsker å komme i kontakt med deg som ser verdien av å bygge gode relasjoner, bidra til et trygt og motiverende arbeidsmiljø, og som ønsker å være med på å levere førsteklasses service -- sammen med oss.

I denne rollen vil du ha ansvar for følgende oppgaver:

• Besvare telefon- og e-post henvendelser på en profesjonell og vennlig måte

• Registrere saker og henvendelser

• Innhente nødvendig informasjon fra offentlige og private instanser

• Post- og dokumenthåndtering

• Utarbeidelse av digitale dokumenter til retten

• Bistå advokatene med juridiske oppgaver, dokumenthåndtering, bilagsføring og annen administrativ støtte -- slik at deres arbeidsdag blir mest mulig effektiv og sømløs

• Bidra til at hverdagen flyter godt på kontoret gjennom praktiske oppgaver.

• Administrativ støtte til leder, inkludert oppfølging av dokumenter, koordinering og andre praktiske oppgaver som bidrar til en effektiv arbeidshverdag

Legal services bemanner også resepsjonen og sørger for at alle besøkende og klienter blir tatt godt imot.

Hva vi ser etter hos deg:

• Har et ekte ønske om å jobbe med service og bidra til et godt arbeidsmiljø

• Trives med å være fysisk til stede på jobb og liker å samarbeide tett med andre

• Er strukturert, nøye og selvstendig, men også en lagspiller som bidrar til fellesskapet

• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk

• Har en positiv holdning

• Ha gode IT-kunnskaper, være rask på tastaturet og kunne utføre enkel IT-support for ansatte ved behov.

• Er komfortabel med tidspress og varierte arbeidsdager, og ser verdien i å bidra når tempoet er høyt og oppgavene mange

• Kunnskap om forsikring- eller advokatbransjen er en fordel, men ikke et krav

• Søker må kunne oppgi referanser fra nåværende og tidligere arbeidsgiver

Vi tilbyr:

• En variert og meningsfull arbeidshverdag i et inkluderende og engasjerende miljø.

• Mulighet til å jobbe tett med kollegaer som støtter hverandre og deler kunnskap.

• En sentral rolle i klientens første møte med konsernet, hvor kvalitet og god opplevelse står i sentrum.

• Konkurransedyktige betingelser og gode muligheter for faglig og personlig utvikling

Vi tar imot søknader og kaller inn til intervju fortløpende.