Vikariat som arkivmedarbeider
Org. nr: - Stillingsident: 4326519258 Presentasjon av stillingen:
Det er ledig et 100% vikariat som arkivmedarbeider i Helse Nord RHF, i forbindelse med avvikling av en foreldrepermisjon. Arkivtjenesten i Helse Nord RHF ser etter deg som er interessert i arkiv. Du får varierte arbeidsoppgaver som blant annet innebærer å saksbehandle, undervise, veilede og gi råd innen fagområdet.
Arkivtjenesten er underlagt administrasjonsavdelingen, som i dag består av 8 medarbeidere. Du vil få jobbe i en avdeling med høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver.
Arbeidsoppgaver
Fagområdet post, arkiv og dokumentforvaltning i spesialisthelsetjenesten står overfor store endringer. Det er derfor ønskelig at du har erfaring og kjennskap til moderne dokumentasjonstjenester for å møte fremtidens krav og forventninger. Aktuelle arbeidsoppgaver i arkivtjenesten i Helse Nord RHF er:
- Bidra i daglig drift, herunder journalføring og kvalitetskontroll.
- Postbehandling og dokumentkontroll.
- Arkivoppbygging.
- Intern opplæring av nye brukere.
- Bidra med å implementere vedtatt standard for arkivprosesser.
- Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
- Bidra til faglig diskusjon og utvikling.
- Bidra til utvikling av både daglig drift og det arkivfaglige rammeverk (arkivplan, klassifikasjon, bevaring og kassasjon).
Det vil også tilkomme ansvarsområder og arbeidsoppgaver i administrasjonsavdelingens øvrige portefølje.
Kvalifikasjoner
- Erfaring fra et NOARK-basert system (Ephorte/Elements, Public 360 eller Acos Websak)
- Minst 1 års erfaring med daglige driftsoppgaver fra et offentlig arkiv.
- Relevant universitets- eller høgskoleutdanning, minimum på bachelornivå og gjerne innen arkivvitenskap, men erfaring eller kurs kan kompensere for manglende utdanning.
- Generell god kompetanse på bruk av IT som arbeidsverktøy.
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
- Kjennskap til Offentlighetsloven, Forvaltningsloven og Arkivloven.
Personlige egenskaper
- Nøyaktig og systematisk.
- Løsningsorientert og serviceinnstilt
- Evne til å takle perioder med høyt arbeidsvolum.
- Trives med rutinepregede arbeidsoppgaver.
- Du kan arbeide selvstendig og i team.
Vi tilbyr
Det er forventet at vikariatets varighet vil gå ut 2021, med mulighet for forlengelse.
Vi tilbyr et spennende arbeidsmiljø preget av høy kompetanse og varierte arbeidsoppgaver. I tillegg tilbyr
vi konkurransedyktig lønns- og arbeidsvilkår med god pensjons- og forsikringsordning.
Helse Nord RHF ønsker i størst mulig grad å speile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et mål å
oppnå balansert kjønns- og alderssammensetning. Personer med minoritetsbakgrunn og personer med
nedsatt funksjonsevne oppfordres til å søke. Vi jobber også med å realisere regjeringens
inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller
hull i CV-en.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om
søker anmoder om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Kontaktinformasjon
Tina Eitran, fung. stabsdirektør, 91579783, tina.eitran@helse-nord.no
Arbeidssted
Sjøgata 10
8006 Bodø
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Helse Nord
Referansenr.:4326519258
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 31.12.2021
Søknadsfrist: 24.01.2021
Om bedriften
Helse Nord RHF (regionalt helseforetak) har ansvar for spesialisthelsetjenesten til befolkningen i Nord-Norge og på Svalbard. Vår visjon er «Helse i Nord der vi bor». Vi skal utvikle en helsetjeneste basert på verdiene kvalitet, trygghet og respekt, som er tilpasset vår landsdel. Hovedoppgaven er å planlegge, organisere, styre og samordne spesialisthelsetjenesten i regionen. Den tjenesteytende virksomheten er organisert i seks helseforetak heleid av Helse Nord RHF. Helseforetaksgruppen har ca 19 000 ansatte. Helse Nord har også avtaler med private aktører. Helse Nord RHFs administrasjon med om lag 65 medarbeidere er lokalisert i Bodø. Les mer her