Sekretær
Vi søker etter en høflig og tjenestevillig sekretær til vår 80 % stilling ved Gimse ungdomsskole i Melhus kommune. Stillingen er fast og ønsket tiltredelse er 05.08.2019.
Som sekretær er du ofte den som først kommer i kontakt med våre brukere, enten direkte eller via sentralbordet og e-mail. Som sekretær er du en viktig representant for vår arbeidsplass utad. Vi kan tilby interessante arbeidsoppgaver og mulighet for utvikling i et godt og aktivt arbeidsmiljø.
Arbeidsoppgaver
Betjene sentralbordet
Post- og journalføring, arkivering
Føring av elevlister, skysslister etc
Lønn og fravær, regnskap og budsjettkontroll
Fakturering og fakturabehandling med kontroll og attestering
Bestilling av læremidler og materiell
Annet forefallende arbeid etter avtale
Kvalifikasjoner
Utdanning og/ eller erfaring innen økonomi og administrasjon
Datakommunikasjon, læringsplattform og bruk av merkantilt fagprogram
Kontortekniske rutiner
Personlige egenskaper
Feksibel og har godt humør
Arbeider selvstendig og har øye for oppgaver som skal utføres
Tjenestevillig, ryddig og god til å samarbeide
God til å kommunisere med andre og setter ungdommene i sentrum
Villig til å utvikle egne ferdigheter
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
Lønn og arbeidsvilkår i henhold til lov og avtaleverk
Gode pensjonsvilkår
Andre opplysninger
Melhus kommune praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Dette innebærer at du som søker må begrunne særskilt om du ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vurderes i forhold til reglene i Offentlighetsloven. Hvis det etter
kommunes vurdering ikke foreligger en særskilt grunn, vil søknaden bli offentliggjort. Søkere vil bli kontaktet før offentliggjøring. Til orientering: ønske om unntatt offentlighet med begrunnelse i at nåværende arbeidsgiver ikke skal bli kjent med søknaden regnes ikke som særskilt grunn.
Politiattest må fremvises før tiltredelse i stillinger som krever det.
Søknad sendes
Melhus kommune benytter fullelektronisk søknadsbehandling. Søknader sendes via det elektroniske søknadsskjemaet under aktuell stilling. All korrespondanse i etterkant skjer pr e-post. Vær påpasselig med at din e-postadresse er skrevet riktig.
Ved innsending av elektronisk søknad, vil du få en bekreftelse på at søknaden er mottatt på din e-post adresse. Om du ikke mottar slik bekreftelse innen kort tid, er søknaden ikke mottatt. For spørsmål ta kontakt med Servicesenteret i Melhus kommune på tlf 72 85 80 00.
Det er ikke mulig å legge ved attester og vitnemål, disse må tas med til intervju.
Om bedriften
Gimse ungdomsskole er en ungdomsskole i Melhus kommune med ca. 355 elever. Vi ligger nært Melhus sentrum, på vestsiden av Gaula. I umiddelbar nærhet ligger også Gimse barneskole og Melhus videregående skole. Trinnene på skolen er organisert med lærere, miljøterapeuter, assistenter og en inspektør på hvert trinn.