Konsulent
Sentralarkivet har det overordnede arkivfaglige ansvaret i kommunen og skal sikre fremtidens behov for bevaring og gjenfinning av dokumentasjon. Sentralarkivet gir råd og veiledning angående arkivering, bevaring, kassasjon og avlevering, og har systemansvar for kommunens sak-arkivsystem, samt daglige driftsoppgaver. Kommunen har fokus på digitalisering og skal også innføre nytt sak og arkivsystem. Vi søker en medarbeider som ønsker å ta del i dette arbeidet.
Arbeidsoppgaver
- daglige oppgaver som registrering, journalføring og postmottak
- kvalitetssikring og gjenfinning av dokumentasjon
- oppfølging av rutiner/prosesser knyttet til dokumentforvaltning
- formidling og opplæring knyttet til arkivformidling og innføring av nytt sak og arkivsystem
- eventuelle andre oppgaver som faller inn under sentralarkivets virkeområde
Kvalifikasjoner
- arkivfaglig bakgrunn, med relevant erfaring
- IT-faglig kompetanse og kjennskap til digitale prosesser
- erfaring fra kommunal forvaltning vil være en fordel
- god kjennskap til relevant regelverk, som arkivlov, offentleglova og forvaltningsloven, med forskrifter
- Norsk er arbeidsspråk i Haugesund kommune. Du snakker, leser og skriver så godt norsk at du både kan samarbeide med andre og utføre arbeidsoppgavene dine selvstendig.
Personlige egenskaper
- har evne til å jobbe selvstendig og i team
- er strukturert, kvalitetsbevisst og løsningsorientert
- er engasjert og har stor gjennomføringsevne
- har gode samarbeidsevner og kommunikasjonsferdigheter
- personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt
Vi tilbyr
- fleksibel arbeidstid
- et godt og inspirerende fag- og arbeidsmiljø
- gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- lønn i henhold til gjeldende tariff og avtaler
- medlemskap og gode pensjonsordninger i Haugesund kommunale pensjonskasse
Haugesund kommune er opptatt av mangfold og vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett, alder, kjønn, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Kontaktinformasjon
Pia Havneraas, Avdelingsleder, 52 74 30 40
Arbeidssted
Kirkegata 100
5528 Haugesund
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Personal, organisasjon og service
Referansenr.:4040329619
Stillingsprosent: 50%
Startdato: 01.07.2019
Søknadsfrist: 27.03.2019
Om bedriften
Haugesund kommune bygger sin virksomhet på verdiene åpen, ærlig, raus og troverdig . Byen Haugesund er et regionssenter for 100 000 haugalendinger og er en av Norges fremste handelsbyer og skipsfartsbyer. Bykommunen med litt over 38 000 innbyggere byr på festivaler og kulturarrangement gjennom hele året for alle aldersgrupper.