Bemanningspool søker HR-konsulent
Personalformidling er Oslo Universitetssykehus sin interne bemanningsseksjon og er organisert under Personalforvaltning, Oslo sykehusservice. Vi er en operativ enhet med spesialkompetanse innen rekruttering og bemanning.
Kontorfaglig pool ble opprettet høsten 2015 og består nå av helsesekretærer/sekretærer og HR-konsulenter som jobber på ulike avdelinger ved Oslo universitetssykehus avhengig av hvor det er behov. Vi har nå ledig en HR-konsulentstilling fast, samt et vikariat. Vikariatet har mulighet for forlengelse, eller fast stilling.
Du vil få en bred erfaring fra HR-faget samt en mulighet til å bli godt kjent med Personalforvaltning og driften i våre forskjellige seksjoner. Du får en variert arbeidshverdag hvor du jobber på våre forskjellige lokalisasjoner for å dekke akutte og planlagte behov, fortrinnsvis i Personalforvaltning i OUS. Stillingen er en 100 % dagstilling med eventuell mulighet for noe variasjon i arbeidstid. Lengden på oppdragene vil variere.
Kun elektroniske søknader via WebCruiter vil bli vurdert.
Arbeidsoppgaver
Samarbeid med ulike faggrupper på tvers av klinikkene
Medvirke til gode støttefunksjoner og yte service til ledere og andre brukere av Personalforvaltning sine tjenester
Ansvar for egen utvikling og oppdatering i systemer og lovverk
Arbeidsoppgaver og ansvarsforhold er ikke begrensende
Oppgavene vil variere utfra hvilken seksjon du til enhver tid har oppdrag hos
Eksempel på arbeidsoppgaver:
Rekruttering
Booking av vakter/oppdrag til timebetalte ekstravakter
Saksbehandling per e-post og telefon
Utarbeidelse av arbeidskontrakter og rammeavtaler
Yte service og svare på HR-faglige spørsmål fra ledere
Annonsering (korrektur og publisering) via rekrutteringsverktøyet WebCruiter
Sjekk av autorisasjoner og spesialistgodkjenninger
Lønnsansiennitetsberegning
Registrering i personalsystemet Personalportalen
Skrive tjenestebevis
Kvalitetssikre medlemshistorikk i pensjonskassene
Administrasjon av historisk personalarkiv
Delta i endringsprosesser
Kvalifikasjoner
Det stilles krav til relevant utdanning på bachelornivå
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Kunnskap til GAT, Personalportalen og Public 360 er en fordel
Å kunne booke vakter i formidlingssenteret i Gat er en fordel
Gode IT-ferdigheter/systemforståelse
Rekrutteringserfaring er ønskelig
Personlige egenskaper
Vi ser etter en engasjert og løsningsorientert person som er dyktig på å skape gode relasjoner.
Du må være fleksibel
Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Kunde- og serviceorientert
Ansvarsbevisst
Utadvendt og serviceinnstilt
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
En variert og fleksibel arbeidsdag med mange muligheter
Bred erfaring innenfor ulike seksjoner ved sykehuset
Et arbeidsmiljø i stadig utvikling
Interne kurs
Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud
Kontaktinformasjon
Elisabeth Moe Østvik, Enhetsleder, 99456839
Arbeidssted
Forskningsveien 2A
0373 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.:4031472796
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 07.03.2019
Om bedriften
Oslo universitetssykehus er Norges største helseforetak med over 22 000 ansatte. Vi har en rekke nasjonale funksjoner innen spesialisert medisin, og har landets mest avanserte traumemottak. Vi har stor aktivitet innen forskning, utprøvende behandling, opplæring, utdanning og innovasjon hvor vi er med å utvikle morgendagens medisiner og behandlinger. Oslo universitetssykehus skal være en lærende og skapende organisasjon med et arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt.