Vikariat: Regnskapsmedarbeider/administrasjonssekretær ved Dramatikkens hus
Vi søker Oslos beste administrasjonssekretær/regnskapsmedarbeider til 10 måneders vikariat (17. juni 2019 -- ca 1. mai 2020).
Vi søker en effektiv, strukturert, fleksibel og utadvendt administrasjonssekretær/ regnskapsmedarbeider til vikariatstilling ved Dramatikkens hus. Funksjonen er sentral for både fast ansatte og tilknyttede kunstnere og er involvert i de fleste aktiviteter ved huset. Den rette kandidaten er ryddig, initiativrik og systematisk, regnskapskyndig og stødig i bruk av digitale verktøy.
Arbeidsoppgaver vil blant andre være:
· Regnskap: Registrering, kontering og bokføring av bilag, fakturering, avstemming og annet forefallende regnskapsarbeid
· Arkiv: Administrasjon av elektronisk søknadsportal og arkivløsning, bistand ved arkivering og dokumentasjon
· Daglig driftsstøtte: IT-støtte for ansatte, sentralbord, posthåndtering, kontorrekvisita, reisebestilling, nøkler/tilganger, kontraktsoppfølging, lunsj
Kvalifikasjoner:
· God IT-kompetanse
· Regnskapserfaring og -kompetanse
· Relevant høyere utdannelse, kontorfaglig kompetanse/erfaring eller fagbrev kontorfag
· Behersker engelsk muntlig og skriftlig
· Interesse for scenekunst spesielt og kultur generelt er en fordel
Administrativ assistent rapporterer til administrativ leder. Lønn etter avtale. Det er ønskelig med oppstart og en overleveringsperiode i siste halvdel av juni. For nærmere opplysninger om stillingen, ta kontakt med administrativ leder Sigrun Daireaux sigrun@dramatikkenshus.no.
Søknad sendes til Sigrun Daireaux innen 8. mars 2019.
Om bedriften
Dramatikkens hus er en stiftelse med et nasjonalt ansvar for utvikling av ny norsk dramatikk. Dramatikkens hus er et kompetanse- og ressurssenter for teaterfeltet og arrangerer ukentlig foredrag, seminarer, arbeidsvisninger, festivaler og andre egne arrangementer. Vi jobber tett med både institusjonsteatrene og det frie feltet. Vi tildeler midler og ressurser til scenekunstnere. Dramatikkens hus eier et teaterbygg på Grønland med to scener og leier ut arealer til baren Oslo Mekaniske Verksted. Stiftelsen har 11 ansatte og er finansiert av Kulturdepartementet og Oslo Kommune.