Spesialkonsulent - Arkiv og dokumentforvaltning

Da en av våre medarbeidere går av med pensjon søker vi etter en ny initiativrik kollega med gode digitale ferdigheter og evnen til å se framover.

Vi søker etter deg som har arkivkompetanse, kunnskap og erfaring fra elektronisk arkivarbeid, samt interesse for fylkeskommunalt arkiv. Hos oss vil du få jobbe med daglige arkivoppgaver og brukerhjelp tilknyttet sak- og arkivsystemet. Du vil også delta i utviklingsarbeid hvor du vil være en viktig bidragsyter. Andre oppgaver kan bli aktuelt etter behov og interesser.

Fylkeskommunen bruker Elements Cloud som sak- og arkivsystem.

Vi er organisert i seksjon arkiv og dokumentforvaltning i avdeling arkiv og service, som er en del av rådsområdet finans og organisasjon. Avdeling arkiv og service organiserer all førstelinjetjeneste i Akershus fylkeskommune. Arbeidssted er fylkeshuset Galleri Oslo.

Hvis dette virker interessant, vil vi gjerne høre fra deg.

• journalføring, dokumentbehandling og arkivering
• kvalitetssikring
• håndtering av papirpost, epostmottak, SvarInn, Altinn ol.
• brukerhjelp elements
• utviklingsarbeid
• opplæring
• kontakt med saksbehandlere
• andre oppgaver kan bli aktuelt

 Kvalifikasjoner

• høyere utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling, informasjonsforvaltning eller annen relevant utdanning. Lang og dokumentert relevant erfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for kravet om høyere utdanning
• kjennskap til relevant lovverk
• erfaring fra veiledning
• god IKT-forståelse og interesse for digitale løsninger
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

• systematisk, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• like repetitive oppgaver
• serviceinnstilt i møte med brukere og kolleger
• gode samarbeidsevner, men også evne til å jobbe selvstendig
• fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert
• engasjert og positiv
• bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
• personlig egnethet vil bli vektlagt

• et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere
• gode velferdsordninger
• fleksibel arbeidstid
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk
• gode forsikrings- og pensjonsordninger
• sentrale kontorlokaler i Oslo sentrum