Administrasjonskonsulent
Org. nr: 975950662 Stillingsident: 4177557768 Presentasjon av stillingen:
Forsvarsbygg søker administrasjonskonsulent til avdeling prosjekt og utvikling, som har anvar for investering og avhending av EBA i forsvarssektoren. I denne seksjonen blir investeringsprosessen ledet gjennom alle faser, fra tidligfase til overlevering av ferdige bygg og anlegg. Prosjektene er geografisk fordelt over hele landet og varierer i størrelse og omfang. Prosjektporteføljen spenner bredt fra bolig- og kontorbygg til mer komplekse prosjekter som større utdanningsfasiliteter, verksted og vedlikeholdsfasiliteter, drivstoffanlegg, veier, kaier, infrastruktur, skyte- og øvingsfelt, operative forsvarsanlegg m.m.
Forsvarsbygg er underlagt Offentlighetslovens bestemmelser -- jfr spesielt Offentlighetslovens § 25.
Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no
Søknad sendes via vår rekrutteringsportal på www.forsvarsbygg.no/jobb.
Arbeidsoppgaver
- Administrativ lederstøtte og administrative oppgaver
- Prosjektadministrative oppgaver
- Administrasjon og bistand i forbindelse med møter, kurs og konferanser
- Brukerstøtte på kontorstøttesystemer og administrasjon av kontormaskiner og møteromsutstyr
- Sikkerhetsarbeid etter regler og prosedyrer
- Post og varemottak
- Forefallende kontorarbeid
Kvalifikasjoner
- Relevant erfaring innen arbeidsområdet
- Det er ønskelig med kontorfaglig utdanning
- Gode datakunnskaper og god kunnskap i MS Office programmene
- Det er ønskelig med erfaring fra håndtering av graderte dokumenter
- Ønskelig med erfaring fra prosjektorganisert virksomhet, gjerne med større offentlige prosjekt
- Erfaring fra offentlig virksomhet er en fordel
- Må kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig og Nato Secret
Personlige egenskaper
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Serviceinnstilt
- Strukturert og nøyaktig
- Tar initiativ
- Ansvarsbevisst
Vi tilbyr
- Lønn som konsulent/førstekonsulent (kode 1065/1408) fra kr. 408 600 til kr. 542 400,- (ltr. 44-61). Endelig lønnsplassering gjøres etter vurdering av kvalifikasjoner.
- Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver
- Bedriftsidrettslag med bredt tilbud av aktiviteter
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
- Bedriftshelsetjeneste
- Boliglån i Statens Pensjonskasse
- Meningsfullt samfunnsoppdrag
Kontaktinformasjon
Ivan Fjeldheim-Pettersen, 97524802
Arbeidssted
Flyplassveien 300
1580 Rygge
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Forsvarsbygg
Referansenr.:4177557768
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.02.2020
Om bedriften
Forsvarsbygg er et statlig forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi utvikler, bygger, drifter og avhender eiendom for forsvarssektoren. I tillegg tilbyr vi ekspertkompetanse til andre deler av offentlig sektor innenfor sikring av bygg, kulturminnevern og avhending. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet: fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Vi har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet, deriblant Hamar, Harstad, Bergen, Stavanger, Bardufoss og Trondheim.
Forsvarsbygg har som målsetting at vårt arbeidsmiljø skal preges av tverrfaglighet, mangfold og likestilling. Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av alder, kjønn, religion, seksuell orientering, nedsatt funksjonsevne og etnisk bakrunn. Vi ønsker å knytte til oss nye medarbeidere som kan påvirke bedriftskulturen positivt gjennom sin personlige og faglige kompetanse.
<<Det gjennomføres forsøk med anonyme søknader i staten. Anonymiseringen av søknader skal gjelde den første utsilingsfasen av aktuelle kandidater som er aktuelle for intervju. Forsøket evalueres av Difi, som behandler anonyme opplysninger om ansettelsesprosessen og det blir utarbeidet en statistikk over resultatet av forsøket. Opplysninger om enkeltpersoner vil ikke bli utlevert til andre i forbindelse med forsøket og evalueringen, men reglene om innsyn i offentlig søkerliste og utvidet søkerliste gjelder.>>