Har du erfaring med forvaltning av IT-systemer?
Stillingsannonsen er inaktiv.Oslo kommune, Utviklings- og kompetanseetaten
Grensesvingen 6, 0663 Oslo
Org. nr: - Stillingsident: 4386858958 Presentasjon av stillingen:
Oslo kommune leverer fremtidsrettede og brukervennlige digitale løsninger for kommunens innbyggere og næringsliv. Utviklings- og kompetanseetaten er Oslo kommunes interne tjenesteleverandør av prosjektledelse, IT, anskaffelser, organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønns- og regnskapstjenester og kommunikasjonstjenester rettet mot kommunens ansatte og innbyggere.
Vi er nå på jakt etter to medarbeidere som skal inngå i tjenesteteamet for sak- og arkivtjenesten, digitale forsendelser og eInnsyn.
Teamet på seks medarbeidere utvikler og forvalter løsninger som benyttes av alle kommunens virksomheter, og skal bidra til en mer effektiv dokument- og informasjonsforvaltning. Dette er avgjørende for den åpenheten som Oslo kommune ønsker å utøve.
Kanskje har du erfaring med forvaltning av IT-løsninger eller erfaring som testleder eller prosjektleder i en større IT-bedrift. Vi søker deg som trives med en hektisk hverdag og likevel får ting gjort. Du jobber strukturert og trives med planlegging og koordinering. Jobben innebærer mye kontakt både med arkivledere ute i virksomhetene, kontaktpersoner hos leverandørene og interne samarbeidspartnere. Hos oss vil du jobbe i et kompetent fagmiljø som trenger flere dyktige hoder for å håndtere den økende mengden oppgaver.
Arbeidsoppgaver
- Utvikle, forvalte og drifte Oslo kommunes felles sak- og arkivtjeneste, basert på Acos Websak
- Forvalte de tekniske og funksjonelle krav til løsningene inkludert integrasjoner, sikkerhet og avhengigheter til annen infrastruktur
- Planlegge og lede vedlikehold, forbedringstiltak og endringer i samsvar med tjenestens årsplan
- Kundeoppfølging og rådgivning
- Samarbeide med andre fagmiljøer i og utenfor kommunen for å holde seg faglig oppdatert
Kvalifikasjoner
- Universitets/høyskoleutdanning, minimum på bachelornivå. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning
- Erfaring med drift og forvaltning av IT-system
- Erfaring fra prosjekt- og forbedringsarbeid
- Erfaring fra arbeid med informasjonssikkerhet og personvern
- Erfaring med å utarbeide, kvalitetssikre og strukturere informasjon og dokumentasjon
- Erfaring med kundeoppfølging, og evne til å forstå kundens behov
Personlige egenskaper
- Du har evne til å planlegge, prioritere og utføre strukturert og selvstendig
- Du er samhandlingsorientert
- Du er kunnskapsorientert
- Du har høy brukerforståelse
- Du evner å kommunisere godt skriftlig og muntlig
Vi tilbyr
- Mulighet til å forvalte fremtidsrettede, digitale og virksomhetskritiske løsninger som brukes i hele Oslo kommune
- Mulighet til å spille en sentral rolle i fornyingsarbeidet i Oslo kommune
- En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
- Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
- Tjenesteforvalterstillingen plasseres i lønnstrinn 49 til 59 (kr 650 600 - kr 791 500)
Kontaktinformasjon
Camilla Shim Winge, Tjenesteforvalter, 45218501
Kari Margrete Hove, Seksjonsleder , 93498076
Arbeidssted
Grensesvingen 6
0663 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo kommune
Referansenr.:4386858958
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.05.2021
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
Oslo kommune, Utviklings- og kompetanseetaten
Adresse
Grensesvingen 2, 0663 Oslo
Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) er Oslo kommunes interne tjenesteleverandør. Vi ivaretar konsernovergripende utviklings-, forvaltnings- og driftsoppgaver, som skal understøtte virksomhetenes behov for effektiv digitalisering og gode digitale arbeidsverktøy for de ansatte. Våre 370 ansatte leverer et bredt spekter av frivillige og obligatoriske fellestjenester til kommunens 50 virksomheter innen blant annet IT, anskaffelser, prosjektledelse, organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønn, regnskap, økonomi og kommunikasjon.
Vi gir kommunens virksomheter tilgang til smarte, samordnede og universelt utformede arbeidsverktøy, slik at innbyggere og næringsliv får et mest mulig effektivt og godt møte med kommunen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det
Søkere som ønsker sin søknad unntatt fra offentlighet, bes opplyse om dette og grunngi dette særskilt. I henhold til offentlegloven § 25 kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.
Om stillingen
Antall stillinger
2
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Ikke oppgitt
Sist endret: 30. mai 2021
Hentet fra: webcruiter
Referanse: 4386858958_Oslo kommune, Utviklings- og kompetanseetaten_webcruiter
Stillingsnummer: 8a1581f6-862a-4ef7-bcb5-20fb912eaaf8