Lønnsmedarbeider
Vi søker en dyktig og engasjert lønnsmedarbeider etter at vår nåværende ansatt pensjonerer seg. Jotun A/S har rundt 1000 årsverk i Norge innenfor mange ulike typer stillingskategorier og nasjonaliteter, noe som innebærer ansvarsfulle, spennende og varierte oppgaver innenfor lønnsområdet. Denne stillingen vil hovedsakelig ha ansvar for avlønning av operatører og funksjonær knyttet til våre to fabrikker i Sandefjord.
Vår lønnsavdeling består av 2 medarbeidere, og du vil bli en del av regnskaps- og økonomiavdelingen på Vindal i Sandefjord med 12 ansatte. Vi har et godt arbeidsmiljø og høy faglig kompetanse.
Jobbeskrivelse
Som lønnsmedarbeider vil du ha ansvar for å sørge for at de ansatte får riktig lønn til rett tid, beregne og innbetale korrekt forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift og gi korrekte opplysninger i A-meldingen for å trekke frem noe. Du vil også være superbruker av timeregistrerings systemet i Jotun, hvilket innebærer support til brukerne for å sikre korrekte innleggelse av data, samt oppfølging av lønnsleders godkjennelse av variabler som skal til utbetaling.
Arbeidsoppgaver
- Lønnskjøring av operatører og funksjonærer
- Sikre korrekt beregning og betaling av trekk og avgifter
- Kvalitetssikre og følge opp inngående data fra time- og stemplingssystem
- Supportere brukerne av timeregistreringssystemet
- Registrering av nyansettelser, faste og variable data
- Sykepengerefusjon og oppfølging av disse
- Oppfølging av ferie/fravær
- Beregning av bonus og andre godtjørelser
- Rapportering av lønnskostnader internt og til myndigheter
- Avstemming av lønn mot regnskap og A-melding
- Veilede ansatte innenfor lønnsrelaterte spørsmål
- Bidra med implementering av nytt skybasert lønns- og timesystem
- Assistere ved andre oppgaver som naturlig tilhører avdelingen/ økonomi- og personal-avdelingen
Kvalifikasjoner
- Høyere økonomisk utdannelse, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav.
- God kjennskap til lover og regler innen fagområdet lønn, sykepenger og refusjoner.
- Søkere må ha gode digitale ferdigheter og evne til å bidra til økt digitalisering- og forbedringsarbeid
- Gode formidlingsevner på norsk og engelsk
- Erfaring fra lønningsarbeid er ønskelig.
Vi tror du har disse personlige egenskapene:
- Vi har et hyggelig team hvor vi samarbeider godt, så evne til å dele informasjon og erfaring, samt gi støtte og omsorg til andre er viktig.
- Du utvikler deg stadig, og er opptatt av å vise høyt faglig nivå.
- Systematisk arbeidsmetodikk, rasjonelle og databaserte begrunnelser som følger lover, regler og retningslinjer er essensielt.
- Du tar initiativ, og du tar ansvar for å levere resultater.
Vi kan tilby
En hyggelig og støttende kultur med et uformelt og omsorgsfullt arbeidsmiljø der det er lite hierarki. Vi etterstreber til enhver tid å etterleve våre verdier: Lojalitet. Omsorg. Respekt. Mot.
Omfattende muligheter for profesjonell og personlig utvikling, både gjennom opplæring og Jotun Academy.
Et profesjonelt og støttende arbeidsmiljø med fokus på kontinuerlig forbedring og innovasjon.
Spennende utfordringer i et voksende selskap med utmerkede økonomiske resultater.
Konkurransedyktige pensjons- og forsikringsvilkår.
Om bedriften
Jotun employs more than 1000 employees in Scandinavia (Norway, Sweden and Denmark), where all our four segments – Decorative Paints, Marine Coatings, Protective Coatings and Powder Coatings - are present. Regional, Group management - and functions - are located in Sandefjord together with our two factories.
Our brand new headquarters, which includes a state-of-the-art R&D center is situated on the seaside in Sandefjord. We provide a wide range of career opportunities, within areas such as finance and administration, IT, sales and marketing, supply chain, engineering, technical, and research and development.