Fagkonsulent til arkiv og resepsjon
Stillingsannonsen er inaktiv.Oslo VO Sinsen Adm & Drift, Oslo kommune, Utdanningsetaten
Lørenveien 11, 0585 Oslo
Org. nr: - Stillingsident: 4242994987 Presentasjon av stillingen:
Oslo VO Sinsen tilbyr eksamensrettet opplæring for voksne og har opplæringstilbud innen de ulike utdanningsprogram i videregående skole. De fleste elevene får opplæring innen fag for studiekompetanse og helse- og oppvekstfag. Skolen har i tillegg ansvar for å kartlegge og vurdere voksne utdanningssøkeres realkompetanse. Skolen har ca 75 tilsatte og ca 1500 voksne hel- og deltidselever på dag- og kveldstid. Oslo VO Sinsen har som mål å tilby et fleksibelt og tilpasset opplæringsløp for voksne i et inkluderende og godt miljø der den voksne opplever vekst og faglig utvikling. Elev- og medarbeiderundersøkelser viser høy grad av trivsel blant elever og ansatte.
I avdeling for administrasjon og drift er det ledig fast stilling som fagkonsulent til arkiv og resepsjon. Hovedansvarsområdet er arkiv, lånekassen, resepsjon og sentralbord, offentlig saksbehandling. Stillingen krever meget god IKT kompetanse, erfaring fra relevant lovverk, offentlig arkivering og elektronisk arkiv, høy grad av nøyaktighet, praktisk sans og serviceinnstilling. Det kan bli endringer i stillingen med bakgrunn i skolens behov. I perioder vil jobben være hektisk. Arbeidstid er 1 dag i uka til kl 17.15/18.00 og 4 dager i uka 08.00-15.35
Arbeidsoppgaver
- Arkivansvarlig. WebSak, råd, veiledning og opplæring
- Dokumenthåndtering, dokumentforvaltning og offentlig saksbehandling
- Resepsjon og sentralbord, med tilhørende fellesoppgaver
- Lånekassen -- saksbehandling og veiledning
- Bistå med oppgaver innenfor HMS og beredskap (som oppdatering av HMS håndbok og beredskapsplan, opplæring av ansatte i intercom)
- Bistå med koordinering av utlån av lærebøker og vedlikehold av Mikromarc
- Praktiske oppgaver, møtebevertning, møteromsbooking, diverse kontorfaglige oppgaver
- Andre rutinemessige og forefallende oppgaver
Kvalifikasjoner
- Relevant 3 årig høyere utdanning, (lang relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet til høyere utdanning)
- Høy IKT-kompetanse som inkluderer skoleadministrative datasystemer, SATS, biblioteksystem som mikromarc
- Relevant arbeidserfaring fra arkiv og webSak eller tilsvarende arkivsystem
- God kunnskap om videregående opplæring og relevant offentlig lovverk som forvaltningsloven, offentlighetsloven, arkivloven og offentlig saksbehandling
- Høy grad av nøyaktighet, praktisk sans og serviceinnstilling
- Relevant erfaring fra resepsjon på skole er en fordel
- God muntlig og skriftlig formuleringsevne og gode norskkunnskaper er en forutsetning
Personlige egenskaper
- Nøyaktig og strukturert
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilt
- Selvstendig
- Løsningsorientert
- Høy arbeidskapasitet
- Like praktiske oppgaver
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Varierte arbeidsoppgaver
- Lønn iht avtaleverk
- Arbeidstid: Kommunal fleksitidsordning
Kontaktinformasjon
Bergljot Gamborg-Heinåli, Seksjonsleder, 92063975
Arbeidssted
Lørenveien 11
0585 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo kommune
Referansenr.:4242994987
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.06.2020
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
Oslo VO Sinsen Adm & Drift, Oslo kommune, Utdanningsetaten
Adresse
Lørenveien 11, 0585 Oslo
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 15 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca. 14 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/
Om stillingen
Antall stillinger
1
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Ikke oppgitt
Sist endret: 11. juni 2020
Hentet fra: webcruiter
Referanse: 4242994987_Oslo VO Sinsen Adm & Drift, Oslo kommune, Utdanningsetaten_webcruiter
Stillingsnummer: 87fde2c2-a62f-45a4-94a9-5a5d94d49c83