Ledig for oppdrag nå og har erfaring fra dokumentsenter?
Dokumentsenteret er kommunens sentraliserte arkivtjeneste med 15 tilsatte fordelt på 14,1 årsverk. Tjenesten er organisert som enhet i organisasjonssektoren, og har et bredt arkivfaglig miljø. Enheten har ansvar for kommunens digitale arkivdanning i sak/arkivsystemet Public 360 og noen av klientarkivsystemene. Kurs- og brukerstøtte og all oppfølging av saksbehandlere i Public 360 inngår i tjenesten vår. Dokumentsenteret leverer også digitale arkivtjenester til noen hel/deleide kommunale selskaper. Enheten bidrar inn i kommunens digitaliseringsprogram med tilrettelegging for innsynsløsninger og digital samhandling med innbyggere og næringsliv.
Arbeidsoppgaver;
- Alle daglige driftsoppgaver innen posthåndtering, journalføring og controlleroppgaver
- Kvalitetssikring av offentlig journal med påfølgende publisering til kommuneportalen
- Behandling av innsynskrav
- Brukerstøtte og veiledning for saksbehandlere i Public 360
- Andre forefallende oppgaver
Ønskede kvalifikasjoner:
- Relevant praksis som arkivar i offentlig forvaltning
- Erfaring fra NOARK 5-baserte sak/arkivsystemer
- Ønskelig med kjennskap til offentlighetsloven
Personlig egenskaper:
- Evnen til raskt å settes seg inn i nye oppgaver
- Evnen til å jobbe selvstendig og i team
- Strukturert, systematisk og nøyaktig
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
- Imøtekommende og med godt humør
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr:
- Godt og inkluderende arbeidsmiljø
- Rask oppstart
- Konkurransedyktige betingelser
For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med Rådgiver i Bemanningsbyraaet Nina Håland tlf 97591991.
Om bedriften
Bemanningsbyraaet er et av Norges ledende bemannings- og rekrutteringsselskap. Siden oppstarten i Kristiansand i 2005 har vi tatt markedslederposisjonen i Agder og etablert kontorer i Bergen, Stavanger, Kristiansand, Mandal, Arendal, Skien og Oslo.
Bemanningsbyraaet tilbyr rekruttering og utleie av arbeidskraft på alle nivå og innenfor flere bransjer. Økonomi / Regnskap, Kontor / Administrasjon, Ledelse, Salg / Marked, IT / Ingeniører, Lager, Logistikk og Sjåfører er noen av fagområdene vi rekrutterer til.Vi har ansatt over 7500 medarbeidere til faste og midlertidige stillinger. Av disse utgjør over 400 rekrutteringer til høyere stillinger.
Alle kan finne flinke folk. Vi finner de som passer.