Rådgiver - Administrasjonen
Om stillingen
Vi har behov for å styrke administrasjonen i Oslo tingrett med en strukturert, serviceinnstilt og engasjert medarbeider, som ønsker å jobbe tett på ledelsen, og som kan bidra til å skape gode rutiner og prosesser internt i domstolen.
Administrasjonen i Oslo tingrett leverer tjenester innenfor HR, kommunikasjon, service, sikkerhet mv. til ledere og ansatte i domstolen. I rollen som rådgiver vil du få en viktig rolle i den daglige driften av domstolen, og du vil få innblikk i sentrale prosesser og beslutninger i organisasjonen.
Stillingen byr på utviklingsmuligheter. Du bør ha en proaktiv innstilling, høy grad av fleksibilitet og evne til å håndtere et stort spenn av ulike situasjoner og arbeidsoppgaver. Stillingen er knyttet til administrasjonen og rapporterer til direktør.
Vi ser etter en person med arbeidsglede som er engasjert serviceorientert, utviklingsorientert og har god arbeidsmetodikk.
Sentrale arbeidsoppgaver
- saksbehandling og forberedelse av dokumenter til ledermøter
- følge opp prioriterte oppgaver for domstolleder og direktør
- administrativ bistand for domstolleder og direktør
- koordinator for faggruppene i Oslo tingrett
- ansvar for arkivsystemet Web-sak
- bistå ved ulike prosjekter i domstolen
Kvalifikasjoner
- Du har relevant høyere utdanning, f.eks bachelor/master i administrasjon, kommunikasjon eller ledelse.
- Du har relevant erfaring med planlegging og koordinering av administrative oppgaver.
- Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig.
- Du har god IT-kompetanse og erfaring med WebSak.
- Erfaring fra domstolen er en fordel.
Egenskaper
- Du er serviceorientert, tar initiativ og er omgjengelig.
- Du er fleksibel og setter deg raskt inn i nye oppgaver.
- Du er god til å organisere, og arbeider strukturert og metodisk.
- Du er utviklingsorientert og bidrar til forbedringer.
- Du er lett å samarbeide med, og kommuniserer tydelig med dine omgivelser.
- Du leverer kvalitet og jobber effektivt.
Det vil bli lagt betydelig vekt på personlig egnethet.
Vi tilbyr
- varierte og allsidige arbeidsoppgaver i en kunnskapsrik organisasjon
- fleksibel arbeidstid
- gunstig pensjonsordning i Statens pensjonskasse (www.spk.no)
- et aktivt bedriftsidrettslag og tilgang til treningsrom i tinghuset
Stillingen lønnes som rådgiver i ltr. 55-64 (brutto kr. 490.600 – 575.600). Ved spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Det er et mål at domstolen skal gjenspeile befolkningssammensetningen generelt, både når det gjelder alder, kjønn og kulturelt mangfold.
Mer informasjon om søknadsprosessen
Du kan få nærmere opplysninger om stillingen ved å henvendende deg til direktør Kari Gitmark på telefon 992 52 689
Generell informasjon om oss finner du på www.domstol.no/otir
Oslo tingrett legger vekt på bredde og mangfold i arbeidsmiljøet, hvor alle søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss.
Vi oppfordrer søkere til å krysse av i søknadsportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Les mer om dette på denne linken:
https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling
Personopplysninger som avgis i søknad og CV til stillingen behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Du kan lese vår personvernerklæring på www.domstol.no.
Vi utarbeider offentlig søkerliste. Det henvises i denne sammenheng til offentlighetslova § 25, andre ledd, vedrørende muligheten for å bli unntatt fra søkerlista.
Søknad med vitnemål og vedlegg sendes innen 05.03.2021 via www.jobbnorge.no .
Om bedriften
Om oss
Oslo tingrett er landets største domstol med 106 dommere og dommerfullmektiger, og 115 saksbehandlere og administrativt ansatte. Vi holder til i Oslo tinghus. Domstolen ledes av sorenskriver og er inndelt i 7 rettsavdelinger, en saksbehandleravdeling, straffesaksavdelingen og administrasjonen.
Oslo tingrett behandler hvert år ca. 2000 sivile saker og 10 000 straffesaker. Vi legger stor vekt på kvalitet, effektivitet og god service overfor alle brukere av domstolens tjenester.