Dokumentkontroller prosjekt Venjar Langset
Org. nr: - Stillingsident: 4055822425 Presentasjon av stillingen:
Bane NOR er et statlig foretak og planlegger, bygger ut og driver det nasjonale jernbanenettet. Vi styrer togtrafikken og forvalter og utvikler all jernbaneeiendom. Bane NOR skal levere et velfungerende, pålitelig og sikkert transportsystem og legge til rette for trafikkvekst ved å utvikle knutepunkter og godsterminaler. Konsernet har om lag 4 500 ansatte og hovedkontor i Oslo.
Utbyggingsdivisjonen er ansvarlig for utredning, planlegging og bygging av nye dobbeltsporstrekninger i Bane NOR og har en av Norges største infrastruktur prosjektportefølje. Vår portefølje inkluderer prosjekter som Follobanen, Fellesprosjektet Ringeriksbanen & E16, og hele InterCity-utbyggingen mfl.
Stillingen som Dokumentkontroller er en del av Dokumentstyring i Utbyggingsdivisjonen. Dokumentstyringsseksjonen består i dag av en Leder for Dokumentstyring i stab og alle FDV koordinatorer, FDV ledere, Dokumentstyrere og Dokumentstyringsledere som er en del av prosjektorganisasjonene til de store prosjektene Bane NOR Utbygging gjennomfører
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgaver
- Ivareta dokumentstyring og dokumentkontroll
- Påse at overordnede krav/regelverk innenfor fagområdet etterleves
- Daglig oppfølging av formelle leveranser av dokumentasjon samt sikre lagring i ProArc og Saksrom
- Oppfølging av prosjektets styringsdokumentasjon og prosedyrer
- Kvalitetssikring og håndtering av all teknisk dokumentasjon
- Løpende kontakt med leverandører
- Vedlikehold av dokumentasjon i internt samhandlingsrom og ekstern samhandlingsløsning
- Vedlikeholde dokumentplan (internt og eksternt)
- Rapportere status innenfor fagområdet
- Generell prosjektstøtte gjennom byggefasen samt bistå med veiledning, opplæring og støtte innenfor fagområdet og dokumenthåndteringssystemer
- I tillegg til ovenstående, kan leder pålegge andre arbeidsoppgaver som naturlig hører inn under fagområdet, eller som av ressurs disposisjonsmessige hensyn er nødvendig å gjennomføre.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdannelse på høgskole-/universitetsnivå. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdannelse
- Minimum 7-10 års praktisk erfaring som dokumentkontroller
- Bred erfaring med verktøy som ProArc, Prosjekthotell, Public 360 (Saksrom) samt Office produktene
- God kjennskap til offentlige saksbehandlingsregler
- Fordel med kjennskap til Offentlighetsloven, Forvaltningsloven og Arkivloven
Personlige egenskaper
- Gode evner til å samarbeide og formidle Nøyaktighet og kvalitetsbevisst
- God IT forståelse
- God muntlig og skriftlig formuleringsevne Gode norskkunnskaper
- Vi legger vekt på lojalitet i forhold til Bane NORs etiske retningslinjer, og våre verdier som er åpen, profesjonell og engasjert
Vi tilbyr
- Gode utviklingsmuligheter i en organisasjon i vekst
- Et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger og fagmiljøer
- Betalt overtid og fleksible arbeidsordninger
- Konkurransedyktige betingelser
- Årsbillett på Vy tog
Kontaktinformasjon
Steinar Øien, Leder Dokumentstyring, steinar.oien@banenor.no
Arbeidssted
Botshaugtangen 94
2080 Eidsvoll
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Bane NOR SF
Referansenr.:4055822425
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 28.07.2019
Om bedriften
Bane NOR er et statsforetak og planlegger, bygger ut og driver det nasjonale jernbanenettet. Vi styrer togtrafikken og forvalter og utvikler all jernbaneeiendom. Bane NOR skal levere et velfungerende, pålitelig og sikkert transportsystem og legge til rette for trafikkvekst ved å utvikle knutepunkter og godsterminaler. Konsernet har om lag 4 500 ansatte og hovedkontor i Oslo.