mnemonic søker Office Manager til nytt kontor!
Vi har i flere år blitt rangert som en av Norges OG Europas beste arbeidsplasser av "Great Place to Work"! Vi er Nordens ledende selskap innen IT- og informasjonssikkerhet med en unik sammensetning av tjenester og løsninger. Selskapet har i dag over 200 ansatte og vokser stadig i Norge og internasjonalt.
mnemonic jobber daglig med skarpe hendelser side om side med Europas viktigste organisasjoner i kampen mot cyberangrep. Vi deltar aktivt i anerkjente forskningsprosjekter, og er en betrodd etterretningskilde for Europol og andre globale politimyndigheter.
mnemonic flytter til nye lokaler på Solli plass sommeren 2019, og trenger en Office Manager til et bredt spekter av arbeidsoppgaver.
Arbeidsoppgaver
Hverdagen vil være variert og strekke seg over følgende arbeidsoppgaver:
- Du vil bistå med praktiske arbeidsoppgaver i forbindelse med drift av kontoret
- Du vil få gruppelederansvar
- Du har ansvar for resepsjon og håndtering av besøkende
- Du har ansvar for mottak av generelle henvendelser
- Du har ansvar for kontorrekvisita, inventar og bestilling
- Du vil koordinere interne aktiviteter
- Du vil følge opp og være kontaktpunkt mot huseier, vaktmestertjenester, renhold og andre leveranser til kontoret
Ønskede kvalifikasjoner
Kjenner du deg igjen i flere av følgende kvalifikasjoner?
- Du liker å holde orden og sørger for at rutiner overholdes eller forbedres
- Du har gode kommunikasjonsegenskaper på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
- Du er en som får energi av en variert og hektisk hverdag
- Du stiller alltid med et smil på jobb og er imøtekommende og glad i menneskelig interaksjon
- Du har høy grad av selvstendighet og evne til å prioritere oppgaver
- Du trives med bredt ansvar
Vi tilbyr
- Fornøyde medarbeidere skaper fornøyde kunder, derfor har mnemonic hvert år delt en del av overskuddet med alle faste ansatte.
- Fokus på trivsel og sosiale arrangementer.
- Et unikt og erfarent miljø med over 180 sikkerhetsspesialister som daglig jobber med noen av de mest utfordrende og spennende faglige problemstillingene innen informasjonssikkerhet.
- En solid og lønnsom selskapsøkonomi som gir ressurser til utvikling og innovasjon.
Om bedriften
People4you er et av landets raskest voksende bemannings- og rekrutteringsselskap. Vi løser bemanningsutfordringene for næringslivet. Våre rådgivere har solid erfaring fra bransjen og benytter DNV-sertifiserte verktøy i sitt arbeid. Vi har kontorer i Oslo,Askim, Bergen, Romerike, Ski og Stavanger. Vi har spesialistselskaper innenfor IT og Bygg & Anlegg, der vi tilbyr høyt kvalifiserte konsulenter innenfor bemanning og rekruttering.