Systemansvarlig IT-administrasjon (rådgiver)
Ved Kreftforeningens hovedkontor i Oslo er det ledig en nyopprettet stilling som
Systemansvarlig IT-administrasjon (rådgiver)
Stillingen er plassert i seksjon IT i organisasjonsavdelingen. Avdelingen består for øvrig av seksjon administrasjon og seksjon økonomi, i tillegg til HR.
Hovedoppgaven til systemansvarlig er drift og administrasjon av vårt administrasjonssystem for frivillighet. I tillegg skal personen være prosjektleder og ansvarlig for all videreutvikling av frivillighetssystemet i tett samarbeid med andre systemansvarlige, leverandører og IT-sjef.
Oppgaver:
På overskriftsnivå vil du ha ansvar for:
- Endringer og utvikling. Herunder kontinuerlig forbedre prosesser og sikre effektiv arbeidsflyt
- Koordinere utvikling og support sammen med superbrukere per aktivitet
- Opplæring, herunder utvikling av materiell, e-læring og lignende
- Brukeradministrasjon
- Support og feilretting, inkludert å melde dette til leverandør
- Avtaleforvaltning og oppfølging av leverandører
- Fakturahåndtering
- Personvern og informasjonssikkerhet etter rutiner fra personverngruppa
- Systemansvar for vårt system for kurs og arrangementer
- Andre oppgaver kan bli tillagt ut fra seksjonens behov
Kompetanse:
- Relevant utdanning på bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan i noen tilfeller kompensere utdanningskravet
- Gode IT ferdigheter (herunder systemforståelse og kunnskap om oppbygning av CRM-systemer)
- Erfaring med arbeid med frivillige
- Gode pedagogiske evner (utarbeide og implementere opplæring for nye ansatte og frivillige i våre systemer)
- Erfaring fra oppgaver som krever stor grad av koordinering og samhandling
- Forståelse for informasjonssikkerhet (eks; hvem har tilgang til hva, dokumentasjon, samtykker og sletterutiner)
Egenskaper:
- Evne til å tenke helhet (se Frivillighetssystemet i sammenheng med resten av IT-systemene)
- Evner å kunne tenke nytt og kreativt
- Opptatt av utvikling og forbedring
- Glad i struktur
- Trives med å bistå andre, men samtidig god på å delegere ansvar
Personlig egnethet vektlegges.
Vi tilbyr lønn etter avtale, pensjonsordning i Statens pensjonskasse og fleksibel arbeidstidsordning. Vårt arbeidsmiljø skal preges av mangfold og høy kompetanse.
Kreftforeningen har tobakksfri arbeidstid, og vi forutsetter at arbeidstaker er snus- og røykfri i arbeidstiden.
Spørsmål om stillingen kan rettes til seksjonssjef Tor Mikael Kristensen, tlf. 902 05 468 eller sentralbord 21 49 49 21.
I tråd med personopplysningsloven ber vi om at alle søknader registreres via vårt rekrutteringssystem samt at det ikke deles sensitive personopplysninger i søknaden. Søknader pr. post eller e-post vil ikke bli vurdert eller besvart. Søk på stillingen