Konsulent infotorg
Vi har ledig stilling som konsulent i vårt infotorg. Stillingen er et engasjement i 50 %
for perioden 15.3 -31.12.2021. Stillingen er en del av enheten personal- og organisasjon
på 7 årsverk og med fagområder innen arkiv, personal, lønn og infotorg. Stillingen er lokalisert på Næringsbygget. Arbeidstiden vil daglig være fra 09.00 - 12.45.
I forbindelse med ferieavviklingen sommeren 2021 må¨det påregnes inntil 100 % stilling for en periode.
Serviceoppgaver både eksternt og internt, herunder sentralbord- og publikumstjenester for hele organisasjonen,
samt å bistå enheten med enkelte oppgaver innen de øvrige fagområdene i enheten. Det er stor variasjon i oppgavene som krever allsidighet og stor grad av sosiale ferdigheter.
Andre stikkord for arbeidsoppgavene:
- drift og utvikling av infotorget
- møteorganisering, med særskilt bistand til øverste administrative ledelse
- informasjonsoppgaver (annonser, web, intranett og sosiale medier)
- god oversikt over roller og oppgaver i hele organisasjonen og i byen
I tillegg har infotorget en naturlig rolle i beredskapssammenheng
Vi ønsker at du:
- Har god kunnskap om Longyearbyen
- En viss relevant utdanning vil bli tillagt vekt, men arbeidserfaring er vel så viktig
- Har erfaring fra tilsvarende jobber
- Har lett for å lære seg nye programvarer og har generell god IT kunnskap (på bruker-nivå)
- Er fleksibel, serviceinnstilt, god på kommunikasjon og har gode samarbeidsevner
- Er systematisk, nøyaktig og kan ta initiativ for uløste oppgaver
Det er også en fordel med kjennskap til offentlig forvaltning, for eksempel erfaring fra kommunal sektor. Vi søker en
kollega med godt og stabilt humør, og som liker en travel arbeidshverdag med varierte oppgaver.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Krav til språkkunnskap:
Søker må beherske godt norsk skriftlig og muntlig
Longyearbyen lokalstyre kan tilby:
- Lønn etter avtale
- Fleksibel arbeidstid
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Allsidig velferdstilbud, bla gratis treningskort, ulike sosiale arrangementer, våpen- og sikkerhetsopplæring m.m
- Unike opplevelser i et unikt miljø
Søknad sendes:
Elektronisk søknad sendes på www.lokalstyre.no
Det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.
Om bedriften
Longyearbyen ligger på Svalbard, midt i en variert og vakker arktisk natur med gode muligheter for friluftsliv. Longyearbyen er et moderne tettsted med ca. 2300 innbyggere og har et godt tjenestetilbud med bla. svømme-/idrettshall og et variert forenings-, idretts- og kulturliv. Longyearbyen lokalstyre har oppgaver som er tilnærmet lik det en kommune har på fastlandet, og styres etter tilsvarende regelverk som for kommunene.