Administrasjonskonsulent

Hvem er du og hva kan du bidra med?

Vi ser etter deg som vil være med å utvikle ambulansetjenesten videre i samme gode retning for økt kvalitet i tråd med våre verdier. Seksjon for kompetanse trenger nå en erfaren og dedikert person som vil styrke vårt team med god og effektiv håndtering av viktige administrative oppgaver. 

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Om oss: Ambulanseavdelingen er en bunnsolid avdeling med stort fokus på KVALITET ÅPENHET RESPEKT og ARBEIDSGLEDE

Vi som jobber i PHT liker å være tilpasningsdyktige og løsningsorienterte. Vi er ikke størst, heller ikke minst, men vi jobber hele tiden mot å bli best.
Best = 0 feil og 0 skader

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Bistå seksjonsleder med administrative oppgaver
• Oppfølging av arbeidsgrupper
• Ansvar for lagerstyring og logistikk til interne og eksterne kurs
• Vedlikehold og administrasjon av utstyr
• Bistå med turnusplanlegging
• Administrere og utvikle organisasjonens kursportefølje og opplæringsprogrammer, herunder E-læring og Nakos
• Koordinere og administrativt planlegge kurs, øvelser og fagdager
  
• Fakturabehandling
• Behandle hospiteringsavtaler
• Bistå med koordinering ved innfasing av studenter, lærlinger og hospitanter 
• Oppfølging av personell i datasystemer som Kompetanseportal, Personalportal, Bliksund, og lignende
• Annet administrativt arbeid etter behov

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant utdanning og erfaring med administrative oppgaver
• God kjennskap til relevante lover og forskrifter.
• Utmerkede kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Høy grad av selvstendighet og initiativ.
• Evne til å arbeide strukturert og systematisk.
• Gode IT-kunnskaper, inkludert erfaring med administrative systemer og verktøy som Microsoft 365 og Teams
• Evne til å forstå og lære nye digitale arbeidsverktøy

Det er også ønskelig at du har:

 Erfaring med administrasjon av kurs og opplæring

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Det vi ser etter:

• Pålitelig og nøyaktig
• Fleksibel og løsningsorientert
• Proaktiv og selvdreven
• Evne til å håndtere stress og flere oppgaver samtidig.
• Jobber godt i team
• Fleksibel i forhold til endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og oppdrag.
• Det er også behov for fleksibilitet i forhold til arbeidstid og innkalling ved større hendelser.     

Vi tilbyr

• En arbeidsplass du i stor grad får være med og utvikle selv
• Ett arbeidsmiljø der det er lov å teste ut, lov å gjøre feil og der det likevel er lett å møte raushet og hjelp når du trenger det
• Får jobbe selvstendig med høy tilgang på lederstøtte ved behov
• En god kultur for involvering av tillitsvalgte, vernetjeneste og brukerrepresentant
• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling 
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
  
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Aktuelle kandidater vil kunne bli kalt inn til intervju fortløpende i prosessen. 

Kandidater som ikke er aktuelle får skriftlig svar.

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 

Kontaktinformasjon

Birgitte Larsen, Fagrådgiver, 911 97 857, sblabi@vestreviken.no
Jon Richard Figenschou, Seksjonsleder amb.avd, +4795035156, sbfigj@vestreviken.no

Arbeidssted

Grønland 32
3045 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4885643988
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.12.2024