Spesialkonsulent - dokumentasjon og informasjonsforvaltning
Org. nr: - Stillingsident: 4097080772 Presentasjon av stillingen:
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 15 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca. 14 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo.
Utdanningsetaten står midt i implementeringen av nytt elektronisk sak-/arkivsystem Websak på alle 182 underliggende tjenestesteder(skoler). Alle Osloskolene går over fra desentraliserte manuelle papirarkiv til sentralisert elektronisk arkiv, samtidig har vi sentralisert arkivtjenesten for å betjene alle tjenestesteder i etaten med 2000 brukere.
Implementering av nytt arkivsystem Websak innebærer spennende oppgaver rundt digitalisering og tilpasning av UDEs arbeidsprosesser. Vi har stort fokus på digitalisering som verktøy for å øke datafangsten fra øvrige fagsystemer i etaten. Som spesialkonsulent vil du stå sentralt i dette arbeidet og bidra sterkt under implementeringsarbeidet. Du vil bli del av et trivelig team på 12 personer som jobber i seksjon for dokumenthåndtering.
Ønsker du en sentral rolle i digitaliseringen av utdanningsetatens arkiv- og dokumenthåndtering?
Som spesialkonsulent vil du få en sentral rolle i arbeidet med å integrere Websak med sentrale systemer innen blant annet skoleadministrasjon. Du vil få ansvar for å utvikle gode selvbetjeningsløsninger for brukerne og du vil bli en aktiv deltaker i fora som f.eks. kommunale endringsråd og i møter med systemleverandører. Vi ser etter en person som trives med å være en sentral ressursperson i avdelingen med et bredt ansvarsområde. Blant annet vil du arbeidsoppgavene innbefatte kartlegging og definering av funksjonelle behov for arkivsystemet, gjennomføre opplæringsaktiviteter og sørge for arkivfaglig rådgivning til dine kollegaer. Du vil også få ansvar for test og kvalitet i utarbeidelsen av ny funksjonalitet.
Arbeidsoppgaver
- Ivareta funksjonelle behov og gode selvbetjeningsløsninger
- Bindeledd mellom arkivfaglig avdeling og systemleverandører
- Bistå i utviklingen av integrasjoner mellom Websak og andre systemer
- Ansvar for test og kvalitet
- Gjennomføre opplæringsaktiviteter og kurs
- Utarbeide brukermanualer og opplæringsmateriell
Din bakgrunn
Vi tror den rette personen har omfattende arkivfaglig kompetanse, samtidig som du har gode IT-kunnskaper og systemforståelse. Du Kjenner Noark-standarden og har erfaring med å benytte Noark-godkjente løsninger, gjerne Websak. Samtidig trives du i samspill med mennesker fra forskjellige fagfelt.
I tillegg bør du kjenne deg igjen i noe av følgende:
- Erfaring med utvikling av systemer og integrasjoner mellom systemer
- Erfaring med test
- Prosjekterfaring
- Relevant høyere utdannelse
- Kjennskap til offentlig forvaltning
- Gode norskkunnskaper
Personlige egenskaper
- Fleksibel
- Analytisk
- Evne til å kommunisere
- Strukturert
- Selvgående
- Initiativrik
Vi tilbyr
- En unik arkivfaglig utfordring i grenselandet mellom IT og arkiv
- Store muligheter til å modernisere arkivområdet
- Svært gode utviklingsmuligheter
- Gode låne- pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
- Lønn etter avtale
Kontaktinformasjon
Lars Frøyland, Sr. Rådgiver, Dfind digital & IT, 98833854, lars.froyland@dfind.no
Arbeidssted
Grensesvingen 6
0663 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo kommune
Referansenr.:4097080772
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 25.08.2019