Serviceinnstilt Kontorassistent søkes til 50% stilling (vikariat)
Nå søker vi et utpreget servicemenneske til et 50% vikariat hos Rosendahl Design Group!
Er du en som tar initiativ og får ting gjort? Er du fleksibel hvor ingen oppgave er for liten? Vi ser etter deg som liker å yte service for kolleger og vet at det er de små men svært viktige praktiske oppgavene som utgjør en stor forskjell for kontorets øvrige medarbeidere. Vi kan tilby en variert arbeidsdag, og vi ser for oss at du er fleksibel og opptatt av å skape et godt arbeidsmiljø. Vikariatets varighet er 6 måneder med oppstart 1. august 2019, 50% stilling, 5 dager i uken.
Ansvarsområder og oppgaver:
- Ta imot besøkende
- Post, varemottak og øvrig kontordrift
- Se til at lokaler er rene, ryddige og representative
- Hotell / flybilletter / taxibestillinger
- Deltagelse på messen i januar/august
- Bistå Backoffice / salg Ad Hoc
- Planlegging og innkjøp av mat/kaffe/kontorrekvisita etc.
- Kjøkken, lage lunsj til ansatte (og gjester ved behov)
- Ansvar for sosiale aktiviteter / feiringer på kontoret
Personlige egenskaper og kompetanse:
- Du er et servicemenneske
- Du har en positiv og serviceminded innstilling samt et smilende vesen
- Du er en teamplayer og utøver et godt kollegialt samarbeid internt i avdelingen og til andre avdelinger i bedriften
- Du har en praktisk og løsningsorientert innstilling
- Du behersker MS Office på et allment brukernivå
- Du behersker PC, telefon og annet elektronisk utstyr på allment brukernivå
- Du kan skrive og snakke norsk flytende
Suksesskriterier:
- Når gjester føler seg velkomne til vårt kontor
- Når team Back-Office fungerer bra -- du er en aktiv del av teamet
- Når kunder & selgere får den hjelp de trenger
- Når du er selvgående
Om bedriften
Rosendahl Design Group Norge er et datterselskap av danske Rosendahl Design Group (RDG). I Norge er vi 12 medarbeidere, som omsetter for ca. MNOK 200.
Rosendahl Design Group er en dansk eid familiebedrift med 160 ansatte, som siden 1984 har vært den ledende produsenten av dansk design. Vår misjon er å skape ny, varig design i den kvalitet dansk design er kjent for verden over, og samtidig profilere og verne om dansk designskatt ved å gjenoppdage klassikere.
Fellesnevner er produkter som gjør hver dag vakker og skaper verdi for våre kunder. Vi er stolte av å arbeide med merkenavnene Rosendahl, Holmegaard, Global, Kay Bojesen, Bjørn Wiinblad, Arne Jacobsen Clocks, JUNA, Lyngby Porcelæn og Kähler.
Som et kreativt hus er dedikerte og lidenskapelige ansatte vår viktigste ressurs. Vi setter stor pris på medarbeidernes tilfredshet. Fokuspunktet i vårt daglige arbeid er våre fire verdier: integritet, kraft, forretningsansvar og kreativitet.
Vikarpartner tilbyr fleksible rekruttering- og bemanningsløsninger innen økonomi, lønn og regnskap, salg og markedsføring, administrasjon, HR og personal, kundeservice, og IT-support. Vi legger stor vekt på personlig service og tett oppfølging av våre kunder, så vel som våre kandidater. For våre kunder er vi spesielt opptatt av å finne kandidater med ønsket kompetanse og ikke minst rett personlighet for nettopp din bedrift. Gjennom Vikarpartner har vi vært totalleverandør av bemanningsløsninger siden 1989, og i vår avdeling Businesspeople jobber vi nå med rekruttering og bemanning av stillinger på leder- og spesialistnivå.