Avdelingsleder
Ønsker du en spennende stilling hvor du får jobbe både med ledelse og daglig drift?
Helgelandssykehuset søker avdelingsleder ved kontortjenesten i Mosjøen. Stillingen innehar en fordeling på 50 % lederoppgaver og 50 % øvrige merkantile oppgaver.
Vi ser etter deg som evner å motivere dine medarbeidere, som er god på informasjonsdeling og som evner å bidra til helhetstenkning ut over egen avdeling.
Som avdelingsleder har du ansvar for den daglige driften av kontortjenesten, personalansvar og ansvar for budsjett og resultatoppfølging. Du deltar på ledermøter i klinikken, og har klinikksjef som nærmeste leder.
Kontortjenestens øvrige hovedoppgaver er betjening av ekspedisjon, administrative oppgaver inn mot drift, telefontjeneste, skrivetjenesten, arkiv, scanning og post, samt arbeid med pasientadministrative systemer.
Arbeidsoppgaver
- Du vil koordinere og organisere kontortjenesten inn mot drift, pasientbehandling og ansvar i tråd med oppdragets art, i samarbeid øvrige avdelingsledere i Helgelandssykehuset
- Du vil skape et handlingsrom ved å tenke innovativt med hensyn til bruk av personalressurser og arbeidsflyt, herunder bidra i forbedringsarbeid i avdelingen og foretaket som helhet
- Du vil ha oversikt over oppgaver i kontortjenesten som skal utføres, kvalitetssikre arbeidet, og sikre at rutiner og prosedyrer blir laget og revidert med jevne mellomrom
- Du vil i samarbeid med klinikksjef ha medansvar for utarbeidelse av statistikker og resultatrapporter i enheten
- Du vil være superbruker for pasientjournalsystemet DIPS Arena
- Du har fullt personal-, økonomi- og administrativt ansvar innenfor egen avdeling
Kvalifikasjoner
- Du har relevant kontorfaglig ledererfaring
- Du har erfaring og god kompetanse med pasient -- og kontorstøtteapplikasjoner
- Det er ønskelig med helsefaglig utdanning samt kompetanse og ferdigheter innen kontorfaglig arbeid
- Ønskelig med erfaring fra arbeid innen spesialisthelsetjenesten
Personlige egenskaper
- Du er motivert for ledelse og endringsprosesser
- Du er positiv og løsningsorientert
- Du trives både med å drifte og utvikle
- Du har gode samarbeidsevner og har god fleksibilitet og robusthet
Personlig egnethet vektlegges.
Vi tilbyr
- Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
Kontaktinformasjon
Tanja Pedersen, klinikksjef, 91304374, tanja.pedersen@helgelandssykehuset.noEivind Augustsen, Avdelingsleder , 452 99 982, eivind.hovden.augustsen@helgelandssykehuset.no
Arbeidssted
8656 Mosjøen
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Helgelandssykehuset HFReferansenr.:4519324965
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.06.2022
Om bedriften
Helgelandssykehuset HF er en av regionens største kompetansebedrifter, med cirka 1700 medarbeidere på Helgeland. Helgelandssykehuset tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatisk og psykisk helse, og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell og investerer i din videreutdanning. Helgelandssykehuset satser betydelig på forskning og innovasjon. Våre medarbeideres kompetanse og profesjonalitet er grunnleggende for at vi skal nå visjonen om å skape Norges beste lokalsykehus, med det beste tilbudet for pasientene. Vi setter alltid pasientene i fokus. I god samhandling med våre samarbeidspartnere og omgivelsene skal vi sikre gode og trygge helsetjenester basert på våre verdier; kvalitet, trygghet, respekt og lagspill.
Helgelandssykehuset har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Vi oppfordrer derfor personer med kompetanse innen sør-samisk språk og kultur til å søke.
Helgelandssykehuset HF ønsker at våre medarbeidere skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Vi forplikter oss til å kalle inn kvalifiserte søkere i henhold til dette, til alle utlyste stillinger.