Kontraktsforvalter
Org. nr: - Stillingsident: 4288759508 Presentasjon av stillingen:
Stillingen er plassert i Kontrakt- og anskaffelsesseksjonen (KAS) i Vann- og avløpsetaten.
KAS er etatens faginstans på anskaffelser og kontraktsforvaltning og bistår etaten i dette arbeidet.
Stillingen vil ha ansvar for oppfølging av rammeavtaler og kontrakter for hele etaten i samarbeid med interne oppdragsgivere. Dette stiller krav til utpreget tverrfaglig samarbeid og vil gi muligheter for den rette person til å påvirke hvordan forvaltningsarbeidet med kontraktene skal utføres.
Vi søker deg som har en genuin interesse og har erfaring fra å jobbe med faget kontraktsforvaltning i offentlig og/eller privat virksomhet. Ønske om å være være en god bidragsyter og ambassadør for Oslo kommune og i Vann- og avløpsetaten (VAV). Ta gjerne en titt på denne filmen, så får du et lite innblikk om oss; https://www.youtube.com/watch?v=-asw-a3z-u4
Arbeidsoppgaver
- Innrapportering av etatens konkurranseutsatte avtaler (kontrakter, rammeavtaler, samkjøpsavtaler)
- Rapportering på forbruk av rammeavtaler, oppfølging mot kontraktsansvarlig i forbindelse med forbruksanalyse
- Være "produksjonshjelp" til linjen for støtte til daglig gjennomføring av rammeavtalene, herunder bistå med rådgivning og service til avdelinger og seksjoner
- Samarbeide med behovseiere, prosjektledere og brukere av avtaleporteføljen for å sikre korrekt bruk av rammeavtalene og kontraktene
- Prosessforbedring innenfor kontraktsforvaltning bl.a. HMS REG
- Bistå i internkontrollarbeidet, slik som oppfølging av Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser og ved stedlige kontroller
- Utarbeide rapporter
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning fra universitet eller høyskole på masternivå, fortrinnsvis innenfor fagkretsen økonomi, jus, teknisk, revisjon eller merkantilt
- Relevant og solid erfaring fra kontrollarbeid med kontrakter fra større offentlig eller privat virksomhet
- Relevant erfaring innenfor kontraktsforvaltning og leverandørstyring
- God kunnskap om og eller erfaring innen innen entrepriser vil være en fordel
- Ønskelig med kjennskap til regnskapssystemet Agresso / eventuelt også arkivsystemet 360
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Kunnskap om prosjektstyring
- Kunnskaper innen IKT
- Søker må kunne autoriseres/sikkerhetsklareres til nivå Konfidensielt i henhold til sikkerhetslovens bestemmelser
Personlige egenskaper
- Har analytiske evner og interesse for tall
- Er systematisk og strukturert, samt har god gjennomføringsevne
- Samarbeider godt med andre og liker å jobbe i team og i tverrfaglighet
- Evne til å jobbe selvstendig og kunne ta initiativ
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i en virksomhet som betyr mye for mange
- Tverrfaglig og profesjonelt miljø med hyggelig kolleger
- Gunstig pensjons og forsikringsordninger
- Fleksibel arbeidstid
- Mulighet for trening i arbeidstiden
- Hytter til utlån
- Lønnstrinn 49-58, med årslønn fra kr. 644 700 til kr. 769 300 avhengig av kompetanse og erfaring
Kontaktinformasjon
Eirik Larsen Bodin, Fagansvarlig kontraktforvalter, 911 57 890
Laila Olafsen, Seksjonsleder, 971 15 430
Arbeidssted
Herslebs gate 5
0561 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo kommune
Referansenr.:4288759508
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.10.2020
Om bedriften
Vann- og avløpsetaten forvalter samfunnskritisk infrastruktur til en verdi av nærmere 100 milliarder kroner, og hver eneste dag benytter mer enn 700 000 innbyggere seg av våre tjenester. Sammen er vi 600 ansatte som deler visjonen «vi skal gi rent vann til nytte for mennesker og natur i Oslo». Våre hovedmål er derfor å sikre innbyggerne nok drikkevann av høy kvalitet og å håndtere avløpsvannet slik at byens miljø, vassdrag og fjord blir ivaretatt på en god måte.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.